Administrativ chef

Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
2025-11-19

Visa alla chefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Mölndal, Partille, Lysekil, Uddevalla eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling.
Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 120 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 24 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Nu söker vi en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att ha personalansvar för administrationens medarbetare. Du ansvarar för att leda och utveckla institutionens verksamhetsstöd. Arbetsuppgifterna inbegriper bl.a. arbetsledning av personal, utvecklings- och lönesamtal, arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringssamtal och rekrytering. Du arbetar också tillsammans med proprefekt med lokalfrågor. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i ett nätverk på utbildningsvetenskapliga fakulteten.

Kvalifikationer
Vi söker en naturlig ledare med genuint intresse för organisations- och verksamhetsutveckling. Som administrativ chef kommer du tillsammans med andra administrativa nyckelfunktioner, stå för kontinuitet och stabilitet i en chefsgrupp som på ett universitet, i enlighet med givna mandatperioder, förändras.

Publiceringsdatum
2025-11-19

Kvalifikationer
• Universitets- eller högskoleexamen i offentlig förvaltning
• Några års erfarenhet av arbetsledande befattning
• Erfarenhet av att tillämpa lagar, regler och styrdokument inom högskolesektorn
• Erfarenhet av lednings- och organisationsutveckling
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbetsuppgifterna som ingår i anställningen

Vi tror att du bygger ditt ledarskap genom tillit till dina medarbetare och deras kompetens samtidigt som du inte räds att vara tydlig när uppgiften så kräver. Du är noggrann, har en god analytisk förmåga och är van vid att arbeta självständigt genom att ta initiativ och ansvar för att processer tas ända in i mål. Du har en god förmåga till att samarbeta, lyssna och kommunicera - både gentemot medarbetarna som du arbetsleder, institutionens ledning och andra medarbetare. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100% med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde för tjänsten är 260101 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta prefekt Annika Lilja, annika.lilja@ped.gu.se eller administrativ chef Anette Strandberg, anette.strandberg@ped.gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna-Nina Gillberg, anna-nina.gillberg@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-08

Övrig information
Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:
28 - 35 semesterdagar per år
Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg.
Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
Föräldrapenningtillägg
Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
Möjlighet till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
Flexibel arbetstid

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
9612964

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet