Administrativ Chef

Tyresö Kommun / Organisationsutvecklarjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Vad vi gör och vill
Fornuddens skola har vuxit snabbt på kort tid.

För att skolan ska kunna utvecklas på bästa sätt och personalen ha en god arbetsmiljö, behöver skolan en ledning där varje personalgrupps intressen beaktas och tas till vara. Skolan är inne i en utvecklingsfas där det distribuerade ledarskapet står i fokus. Det kräver närvarande chefer. Ledningsorganisationen är uppdelad på en rektor med övergripande ansvar för hela skolan, 2,5 biträdande rektorer med personal- och verksamhetsansvar och en administrativ chef med personal- ekonomi- och lokalansvar.
En utmaning vi står inför är att bygga en skola för alla. Vi arbetar nu med att bygga en vi-kultur på skolan, där en administrativ chef är en viktig spelare för att vi tillsammans ska lyckas med uppdraget.

Fornuddens skola är en modern, nybyggd skola som erbjuder undervisning från F-9 för cirka 880 elever.
Vi är ambitiösa i vårt uppdrag och siktar ständigt på att utveckla vår verksamhet med eleven i centrum. Vi är övertygade om att goda relationer mellan elever, vårdnadshavare och personal är grundläggande för utmärkta studieresultat och en trygg arbetsplats för både elever och medarbetare.

Publiceringsdatum
2024-04-11

Om tjänsten
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i ekonomiska frågor. Bistå rektor med underlag för beslut.
• Ingå i och samarbeta med skolans ledningsgrupp.
• Vara ett strategiskt stöd till ledningsgruppen vid bl. a effektivisering av verksamheten.
• Tillsammans med rektor ansvara för budget- och resultatuppföljning.
• Granskningsattestera samtliga fakturor.
• Uppföljning gällande SCB-statistik och elevbevakning.
• Följa upp bidrag så som verksamhetsstöd, statsbidrag, tilläggsbelopp och investeringsstöd.
• Vara närmaste chef för administrativ personal och vaktmästeri.
• Delta vid APT , hålla medarbetarsamtal, ansvara för rehabilitering, vara delaktig i personalrekrytering samt göra månadsuppföljningar.
• Vara ansvarig för lokaler, personalekonomi, delta i arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet samt viss dokumenthantering.

Vem är du?
Högskoleexamen inom ekonomi och erfarenhet av ekonomiansvar inom grundskola.

• Erfarenhet av personal- och ekonomiansvar inom grundskola.
• Erfarenhet av olika administrativa system så som exempelvis IST administration, Proccedo, Insikt, Lex dokumenthantering, Vklass, Skola24, Heroma mf.l.
Erfarenhet av att driva projekt där skolutveckling och ekonomi i balans, gått hand i hand.

Du drivs av att göra skillnad för varje elev och ser det ekonomiska arbetet som en grundläggande pusselbit i att bygga en stabil och utvecklande studiemiljö för våra elever och en trygg och inkluderande arbetsplats för vår personal.
Du har mycket goda kunskaper inom IT och IKT och kan vara ett bollplank till vår IT-ansvarige.
Du ser utmaningar som möjligheter och trivs med att utveckla i högre grad än med att förvalta.
Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Som person är du
Samarbetsförmåga
Strukturerad
Mål och resultatorienterad
Helhetssyn

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 28/4. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Rektor

Ulrika Pettersson

Telefon: 08-578 278 01, 073-688 78 01

Mail: ulrika.pettersson@tyreso.se

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Barn- och utbildningsförvaltningen

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan - från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/59".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tyresö kommun (org.nr 212000-0092)

Kontakt
Ulrika Pettersson
+46857827801

Jobbnummer
8603889

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Chef

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun