Administrativ chef
Malmö universitet / Chefsjobb / Malmö
2024-03-25
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Administrativ chef
Innehåll och arbetsuppgifter
Du kommer som administrativ chef att ansvara för det allmänna, administrativa stödet till fakulteten och dess institutioner samt koordinera administrativt stöd till verksamheten från GV:s olika avdelningar. Anställningen kommer att kombineras med uppdrag att driva verksamhetsutveckling för hela universitetet och du kommer stödja fakultets- och institutionsledning samt övriga i organisationen att förverkliga universitetets strategier och mål. Som administrativ chef ansvarar du även för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.
Som administrativ chef har du också verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. Du ansvarar för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet.
I arbetsuppgifterna ingår även att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av både lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
• För anställning som administrativ chef vid Fakulteten för teknik och samhälle krävs högskoleexamen.
• Du ska ha erfarenhet från chefsuppdrag från framförallt administrativ verksamhet inom universitet och högskolor.
• Du ska ha erfarenhet av förändringsarbete och av att utveckla administrativa rutiner och processer.
• Malmö universitet är en internationell arbetsmiljö och vid fakulteten finns verksamhet som är helt engelskspråkig vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både engelska och svenska.
• Du ska ha en god förmåga att samarbeta och ta ansvar och du har ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekan och prefekter.
• Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera frågor, samt att du besitter god social och kommunikativ kompetens.
• Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.
Särskilt meriterande för denna anställning:
• Du bör ha vana vid att arbeta i olika utbildnings-, personal-, och ekonomisystem.
Arbetsplats
Administrativt kansli med placering vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS). Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet som ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV).
Vid Malmö universitet utvecklas verksamhetsstödet kontinuerligt och vid kansliet, med verksamhet riktat gentemot TS, arbetar idag ca 10 medarbetare. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) och forsknings- och forskarutbildningsstöd.
Upplysningar
Universitetsdirektör: Susanne Wallmark, 040-665 87 10.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-04-28.
Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
•
Meritförteckning
•
Relevanta betyg och intyg
•
Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Tillträde
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdagen som är 2024-04-28.
Besked om deltagande i de första intervjuerna som äger rum den 6-7 maj lämnas löpande. Slutintervjuer planeras att äga rum den 23-24 maj.
Fackliga företrädare
SACO:
rebecka.johansson@mau.seSEKO:
anne.sundel@mau.seOFR:
lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
(#LI-MAU)
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 8563167