Administrativ chef
ISS Facility Services AB / Chefsjobb / Östhammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Östhammar,
Uppsala,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Östhammar,
Uppsala,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?
ISS söker nu en serviceinriktad och driven administrativ chef till vårt uppdrag i Forsmark. I tjänsten ingår att leda och stötta våra administratörer, ansvara för den ekonomiska processen samt följa och utveckla det administrativa arbetet med en klar vision.
Om rollen
I rollen som Administrativ chef kommer du leda Forsmarks kompetenta administratörer i sitt dagliga arbete och i deras utveckling. Med resultat- och personalansvar kommer du leda gruppen till att optimera arbetssätt och förbättra administrativa flöden samt driva mindre projekt i området. Du kommer delvis att ansvara för administrativa rutiner såsom fakturering, löner och dokumentation kopplat till det, men även övergripande resultatuppföljning för kontraktet där din uppgift blir att driva och sammanhålla det ekonomiska arbetet framåt. Du kommer vara spindeln i nätet kring att hålla ihop ekonomi och administration för kontraktets chefer, du rapporterar till Platschef Robert Brohmander. Vidare innebär dina arbetsområden att du;
• Driver förbättring av processer på site inom administration och ekonomi för att underlätta arbetet för kontraktets 13 chefer
• Arbetar med budget-/prognosarbete samt resultatuppföljning
• Ansvarar för ekonomisk kalkylering vid revisioner
• Hanterar arbetsorderna
• Sitter med i Forsmarks ledningsgrupp där du blir en viktig del i utveckling av kontraktet
• Har personalansvar för ditt team på 4 medarbetare där du ständigt arbetar med engagemang och motivation men också ansvar för andra personalrelaterade processer såsom lönerevision, utvecklingssamtal samt att säkerställa god arbetsmiljö.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med ekonomi, administration och som ledare. Du har som lägst en gymnasieutbildning men gärna även annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Vidare har du goda IT-kunskaper, behärskar Officepaketet och då framförallt Excel, besitter en kommunikativ förmåga samt har god svenska och engelska i tal och skrift. Du är ansvarstagande och serviceinriktad i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer. Du har en naturlig ledaregenskap, en god social förmåga.
Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt.
Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.
Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att få många härliga och professionella kollegor att samarbeta med där du blir en viktig och uppskattad chef i ett sammansvetsat team på ett av våra största kontrakt. ISS är ett globalt företag med en stark lokal närvaro som har en stabil grund i kombination med en entreprenörsanda. Vi nämns ofta som ett företag där kollegorna jobbar tillsammans för att utveckla varandra, affären och bolaget som helhet.
Då ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management finns det många olika karriärmöjligheter, såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror att People make places. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Det är därför viktigt att du känner att du står för ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.
Din ansökan
Har vi väckt ditt intresse? Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 5/2-2024. Vi kommer att driva en löpande rekryteringsprocess vilket medför att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Forsmark.
Ansvarig för rekryteringsprocessen är vår Bemannings koordinator Mathilda Legneteg Vid eventuella frågor om processen, vänligen kontakta:
Mathilda.legneteg@se.issworld.comObservera! Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. En säkerhetsprövning kommer genomföras innan anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida
www.se.issworld.com/karriär/sök jobb/se våra lediga tjänster här och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Iss Facility Services AB (org.nr 556410-3280)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats ISS Facility Services AB
Jobbnummer 8368127
Observera att sista ansökningsdag har passerat.