Administrativ chef
Linköpings kommun / Chefsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-12-12ArbetsuppgifterSom administrativ chef ansvarar du för att leda och digitalisera förvaltningens arbete kring schemaläggning och lönebildningsprocessen. Ansvaret innefattar verksamhets-, personal- och ekonomiskt ansvar för 17 medarbetare på Planeringsserivce som i sin tur tillhör enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning).
I din roll förväntas du säkerställa att enheten har en anpassad organisation, med kompetens och resurser som bygger på enhetens uppdrag. Tjänsten är relativt ny och möjlighet kommer att finnas för rätt person att forma och utveckla tjänsten efter enhetens behov. Du ges möjlighet att sätta enhetens processer och rutiner tillsammans med engagerade medarbetare.
Du är underställd områdeschef inom öppna vårdformer och arbetar mot Linköpings kommuns kommunala äldreomsorg. Stor samverkan sker med förvaltningens verksamhetschefer i syfte att fortsatt utveckla samarbetet och enhetens processer. Du kommer även att samarbeta mycket med enhetschef för Bemanningsservice som också tillhör enheten BAS.
Vid rekrytering av chefer till Vård- och omsorgsförvaltningen tillämpar Linköpings kommun i dagsläget chefsförordnande. Det innebär att tjänsten är en tillsvidareanställning inom grundprofessionen med ett tidsbegränsat förordnande som chef.
Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Vård- och omsorgsförvaltningen den förvaltning som ger Linköpingsborna service inom vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 1 400 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar tillsammans med de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboenden, hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering.
För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer har vi nyligen startat enheten BAS. Enheten består av två delar, Planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda medarbetarna, samt Bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro.
Vår uppgift är att genom att ge stöd i bemanningsarbete, schemaläggning och personaladministration skapa bra förutsättningar för våra chefer och medarbetare att ge bästa möjliga stöd, vård och omsorg till våra brukare.
Arbetsplatsen är belägen på Ågatan 31 i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd till helgfria vardagar med förtroendearbetstid.
Du som söker
Vi söker dig som har en akademisk examen motsvarande minst 180 HP inom exempelvis HR/PA, beteendevetenskap, ekonomi, statsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. För rollen krävs det att du har erfarenhet av övergripande administrativa processer. Det är meriterande om erfarenheten har varit av lönebildningsprocessen och/eller schemaläggningsprocessen.
Det är även meriterande om du tidigare arbetat som chef eller haft en arbetsledande roll. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av digitaliseringsprocesser samt har arbetat i verksamhetssystemen Heroma och Time Care. Då tjänsten innefattar digitala arbetssätt, dokumentation och kundkontakter behöver du behärska det svenska språket i tal och skrift.
För att trivas och lyckas i tjänsten känner du dig trygg i din roll som ledare och har förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos din omgivning. Vi ser att du har förmågan att se helheten och att du styrs av mål- och resultat i din prioritering, planering och agerande. Du besitter också förmågan att strukturera och prioritera i ditt arbete. Då enheten och förvaltningen är inne i en föränderlig fas är det viktigt att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare har du en god problemlösande förmåga samt samarbetar väl med din omgivning.
I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i bedömningen om du går vidare i processen. Urval påbörjas direkt efter sista ansökningsdag den 1/1 2024. Initiala intervjuer med HR sker preliminärt vecka 1-2.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse eller 2024-03-01
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 12251
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Områdeschef öppna vårdformer
Maria Eklund
maria.a.eklund@linkoping.se 013 – 263858 Jobbnummer 8322088
Observera att sista ansökningsdag har passerat.