Administrativ chef
Kalmar Kommun, Socialförvaltningen / Chefsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar Kommun, Socialförvaltningen i Kalmar Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.
Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.
Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.
Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!
Publiceringsdatum2023-05-02ArbetsuppgifterVill du vara med på vår resa mot en socialtjänst i toppklass? Vi söker en ny administrativ chef för Socialförvaltningen, eftersom den nuvarande innehavaren av tjänsten går vidare till en ny befattning. Du blir närmaste chef för medarbetarna på förvaltningskontoret, rapporterar till förvaltningschefen och ingår i förvaltningsledningen. Förvaltningskontoret består av cirka 20 medarbetare och gruppen innefattar bland annat ekonomi, verksamhetsutveckling, digitalisering/systemförvaltning, nämndadministration, information- och dokumenthantering samt fastighet och säkerhet.
Socialtjänsten i Kalmar ska vara kunskapsbaserad, säker, individanpassad, effektiv, jämlik och tillgänglig. Vi har kommit överens om arbetssätt som ska säkra kvaliteten i våra verksamheter - våra processer. Processerna hjälper oss att skapa värde för dem vi finns till för. Som administrativ chef kommer du i nära samarbete med kollegor att ansvara och samordna arbetet inom stödprocesserna- hantera ekonomi, hantera ärenden och dokument, tillhandahålla lokaler, tillhandahålla varor och tjänster samt stödja och utveckla den demokratiska processen. Ditt uppdrag innebär stor bredd och variation när det gäller arbetsinnehåll.
Du kommer att samordna stödprocesserna på ett strategiskt, strukturerat och utvecklingsfokuserat sätt, som innefattar planering, samordning och uppföljning. Ditt moderna ledarskap utgår från dem vi finns till för och genom etablerade processer så utvecklar du goda förutsättningar för att få syn på hinder och arbetar bort dem så att vi ständigt förbättrar våra arbetssätt. Genom intern samsyn samarbetar vi över funktionsgränserna och ger medarbetarna möjlighet att känna ansvar för att hela kedjan fungerar till tillgodosett behov.
Du ansvarar för det administrativa stödet och kommer tillsammans med medarbetarna att utveckla administrationen, bland annat genom att använda digitaliseringens möjligheter. Arbetet innefattar även olika utredningsuppdrag, där du kommer arbeta med planering och analys samt framtagande och presentation av remissvar, underlag och beslutsförslag till nämnden. Samverkan och nätverkande sker också med övriga kollegor inom Kalmar kommunkoncern.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap eller annat, för tjänsten relevant, område. Du har erfarenhet av chef- och ledarskap med ansvar för ekonomi, verksamhet och personal. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med digitalisering. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Inom socialförvaltningen på Kalmar kommun arbetar vi med ett så kallat processorienterat arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är teambaserat. Team samarbetar för att nå samlade och gemensamma resultat. En förutsättning är att varje medarbetare förstår verksamhetens uppdrag och därmed låter varför vi finns till gå före hur ska vi göra. Som ledare är du tydlig, visar tillit till medarbetarnas förmågor samt värdesätter samarbete och månar om att skapa engagemang och delaktighet. Uppdraget kräver att du har en mycket god analytisk förmåga och förstår sammanhang, ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser samt prioriterar, planerar och organiserar aktiviteter utifrån det. Vi riktar oss till dig som är lyhörd, förtroendeingivande och har att lösningsinriktat förhållningssätt. Vi förväntar oss att du har en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Hos oss får du möjlighet att leda medarbetare och utveckla verksamhet i en modern organisation som bidrar till en viktig samhällsnytta. I denna tjänst kan du utvecklas som ledare och person genom omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. Som ny chef i Kalmar kommun erbjuds du ett strategiskt ledarskapsprogram med bland annat utbildning i Utvecklande ledarskap.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MH8/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Förvaltningschef
Camilla Freedeke
camilla.freedeke@kalmar.se 0480 - 45 39 12 Jobbnummer 7722973
Observera att sista ansökningsdag har passerat.