Administrativ chef

Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
2022-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-08-20) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Kvickenstorpsskolan är en skola under uppbyggnad.

Skolan ska bli en F-9-skola med kapacitet på drygt 1000 elever. Skolan är belägen i Farsta, med närhet till centrum, kommunikationer och grönområden.

Inom några år ska skolan renoveras och byggas till för att bli en modern och ändamålsenlig skola.

Vi samarbetar med övriga skolor i Farsta, för en likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi vill att vår skola ska vara den bästa och naturliga valet för alla barn och unga som bor i vårt närområde och den bästa skolan för alla elever som går här!

Vår vision lyder: "Vi bygger gemenskap där människor och lärande växer". Vi söker kompetent, engagerad och kreativ personal som vara med att bygga denna skola tillsammans med oss!

Publiceringsdatum
2022-03-03

Dina arbetsuppgifter
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Eftersom skolan är under uppbyggnad handlar det om att i stora delar också vara ansvarig för att bygga upp dessa delar av organisationen, tillsammans med resten av ledningsgruppen.

Skolan är fortfarande en liten enhet och därför kommer arbetet under de första åren också innefatta andra operativa administrativa uppgifter samt eventuellt ansvar för andra delar av verksamheten.

Kvalifikationer
Skolan kommer de närmaste åren kommer att genomgå en utvecklingsprocess som innefattar större bygg- och renoveringsprojekt. Det är därför viktigt med kompetens i, erfarenhet av och vilja att vara en nyckelperson i sådana processer. Det är samtidigt viktigt med förmåga att i alla processer kunna ha ett pedagogiskt perspektiv och fokus på att varje beslut i förlängningen ska gynna elevernas lärande.

I dina förmågor och färdigheter drivs du av en vilja att utveckla och förbättra och ser positivt på att möta utmaningar längs vägen.

Övrig information
Arbetstiden är i första hand förlagd till dagtid, på plats på skolan. Möjlighet till distansarbete i viss mån och när verksamheten tillåter. En viss flexibilitet kring arbetstider krävs då det ibland är kvällsmöten och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-08-01 el enl ök Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1258".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförv, Grundskoleavd, Kvickenstorpsskolan

Jobbnummer
6399409

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun