Administrativ chef

Malmö universitet / Chefsjobb / Malmö
2019-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Administrativt kansli med placering vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS)
Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet som ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid Malmö universitet utvecklas verksamhetsstödet kontinuerligt och vid kansliet, med verksamhet riktat gentemot TS, arbetar idag ca 10 medarbetare. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration, utbildningsplanering, studievägledning, internationell handläggning) och forsknings- och forskarutbildningsstöd.

Innehåll och arbetsuppgifter
Du kommer som administrativ chef att ansvara för det allmänna, administrativa stödet till fakulteten och dess institutioner samt koordinera administrativt stöd till verksamheten från GV:s olika avdelningar. Anställningen kommer att kombineras med uppdrag att driva verksamhetsutveckling för hela universitetet och du kommer stödja fakultets- och institutionsledning samt övriga i organisationen att förverkliga universitetets strategier och mål. Som administrativ chef ansvarar du även för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.

Som administrativ chef har du också verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet.

I arbetsuppgifterna ingår även att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av både lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2019-12-18

Kvalifikationer
För anställning som administrativ chef vid Fakulteten för teknik och samhälle krävs högskoleexamen. Du ska ha erfarenhet från chefsuppdrag med ansvar för personal och ekonomi, från framförallt administrativ verksamhet inom universitet och högskolor. Du ska ha erfarenhet av förändringsarbete och av att utveckla administrativa rutiner och processer. Du bör ha goda kunskaper om universitetets olika administrativa system såsom Ladok, Kursinfo, Primula, Proceedo m.fl. Malmö universitet är en internationell arbetsmiljö och vid fakulteten finns verksamhet som är helt engelskspråkig vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både engelska och svenska.

Du ska ha en god förmåga att samarbeta och ta ansvar och du har ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekan och prefekter. Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera frågor, samt att du besitter god social och kommunikativ kompetens. Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid regleras enligt avtal. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen som är 2020-01-07. Besked om deltagande i de första intervjuerna som äger rum den 9 och 10 januari lämnas löpande. Slutintervjuer planeras att äga rum den 23 januari.

Upplysningar
Universitetsdirektör: Susanne Wallmark, 040-665 87 10.

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekahrian@mah.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Universitet (org.nr 202100-4920), http://www.mah.se

Arbetsplats
Malmö universitet

Jobbnummer
5007862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Malmö universitet