Administrativ chef

Malmö universitet / Ekonomichefsjobb / Malmö
2019-05-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Administrativt kansli med placering vid Odontologiska fakulteten (OD)
Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet som ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid kansliet med verksamhet riktat gentemot OD arbetar idag ca 15 medarbetare. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och sektionsledningarna (sektioner ersätter avdelningar vid OD 20190701), utbildningsstöd (studieadministration, utbildningsplanering, studievägledning, internationell handläggning) och forsknings- och forskarutbildningsstöd. OD genomför för en omorganisation vid halvårsskiftet och det administrativa stödet kan behöva anpassas till den nya organisationen.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet.
Du kommer också att ansvara för det allmänna, administrativa stödet till fakulteten och dess sektioner samt tandvårdscentral samt koordinera administrativt stöd till verksamheten från GV:s olika avdelningar. Vidare kommer du stödja fakultets- och sektionsledning samt övriga i organisationen att förverkliga universitetets strategier och mål. Som administrativ chef ansvarar du även för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.
I arbetsuppgifterna ingår även att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av både lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2019-05-29

Kvalifikationer
För anställning som administrativ chef vid Odontologiska fakulteten krävs högskoleexamen och erfarenhet från tandvårdsverksamhet. Du ska ha erfarenhet från ledaruppdrag från framförallt administrativ verksamhet inom universitet och högskolor. Du ska ha erfarenhet av förändringsarbete och att utveckla administrativa rutiner och processer. Du bör ha goda kunskaper om högskolans olika administrativa system såsom Ladok, Kursinfo, Primula, Proceedo m.fl. Malmö universitet är en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Du ska ha en god förmåga att samarbeta och ta ansvar och har ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekan och sektionschefer och tandvårdschef. Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera samt en social och kommunikativ kompetens. Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid regleras enligt avtal. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen som är 2019-06-20. Intervjuer kommer att genomföras den 24, 25 eller 28 juni.

Upplysningar
Universitetsdirektör: Susanne Wallmark, tel: 040-665 87 10.

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekahrian@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
Malmö universitet
20506 Malmö

Kontorsadress
Malmö universitet

Jobbnummer
4818065

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Malmö universitet