Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2018-07-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen är placerad på tre olika ställen: i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinareberget i Göteborg och på den marina forskningsstationen - Kristineberg. Den aktuella tjänsten är förlagd till Medicinaregatan 18A, Göteborg.

Administrationen består av ca 13 administratörer som arbetar med ekonomi- och personalhandläggning, studievägledning samt utbildnings- och forskningsadministration.

Publiceringsdatum
2018-07-02

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du ansvarig för organisation, utveckling och kvalitetssäkring av administrationen vid Institutionen för biologi och miljövetenskap. Du har också personalansvar för samtliga medarbetare inom administrationen.

Förutom arbetsledning av administrationen kommer du att ingå i institutionens ledningsgrupp och vara direkt underställd prefekten. Du skall utgöra ett kvalificerat ledningsstöd och bistå prefekt, ledningsgrupp och institutionsråd i den dagliga verksamheten. Detta innebär beredning och föredragning av förekommande frågor, förbereda sammanträden, skicka kallelser, skriva beslut och minnesanteckningar samt följa upp beslut och ställningstaganden som gjorts av ledningsgrupp och institutionsråd. Du kommer att ansvara för att ledningens frågor bereds på ett korrekt sätt samt medverka vid framtagande av regel- och policydokument.

Vidare ingår i anställningen samordning av administrativa frågor mellan institution, gemensam förvaltning och fakultet samt att ta emot och ansvara för att information förmedlas i organisationen till berörda. I arbetsuppgifterna kommer det att ingå operativt arbete framförallt inom ekonomiadministration. Arkivering, diarieföring samt dokumenthantering ingår också då den administrativa chefen är GUDOK- och arkivsamordnare för institutionen.

Du ska trivas med att finnas mitt i verksamheten och bör därför ha förmåga att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och med omvärlden. Du bör också kunna hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom universitetet. En god kunskap, inblick och intresse för de regelverk och planer som styr universitet och offentlig förvaltning är en förutsättning för anställningen.

Anställningen
Anställningen är ett sex månaders vikariat på heltid med möjlighet till ytterligare förlängning i sex månader beroende på ordinarie arbetstagares återkomst i tjänst.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en driven och entusiasmerande ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos dina medarbetare. Du ska ha en relevant akademisk examen med inriktning mot ekonomi samt god administrativ förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och en god förmåga att arbeta i olika sociala sammanhang och skapa förutsättningar för samarbete och samverkan.

• flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi och administration
• erfarenhet av att arbetsleda administrativ personal
• förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal
• god kommunikativ förmåga för att kunna leda diskussioner, analysera underlag och föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och liknande
• förmåga att fatta tydliga beslut och delegera
• förmåga att proaktivt identifiera och möta uppkommande utmaningar och problem
• förmåga att skapa förutsättningar för en god samarbetskultur
• förmåga att skapa och medverka i universitetsinterna och externa nätverk

Viktigt för denna anställning är personliga egenskaper som självständighet, noggrannhet, kommunikativ förmåga samt förmåga till analys och strategiskt tänkande. Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet, gärna universitet/högskola är högt meriterande.

För mer information om denna anställning med Dnr. PAR 2018/1042:

https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Sista dag att ansöka är 2018-08-20

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning
Friskvårdsersättning, friskvårdstimme, fri läkarvård och mediciner inom högkostnadsskyddet mm

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 463
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 463

Jobbnummer
4232726

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet