Administrativ chef

Uppsala universitet, Institutionen för kemi - BMC / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kemi - BMC i Uppsala, Lund eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för kemi - BMC är geografiskt belägen inom Biomedicinskt Centrum i Uppsala.

Vi är nästan 90 anställda och lika många övrigt verksamma. Här bedrivs vårt universitets huvudsakliga forskning inom biokemi, organisk kemi och analytisk kemi, samt delar av den fysikaliska kemin. Institutionens framstående forskning drar nytta av närheten till övriga kemigrenar, samt växelverkar med biomedicin, farmaci, fysik och materialvetenskap. Vår kreativa och forskningsintensiva miljö bidrar till såväl brett kunnande som spetskompetens. http://www.kemi.uu.se/forskning/

Tillsammans med våra kollegor vid institutionen för kemi - Ångström ser vi till att Uppsala universitet kan erbjuda en av landets bästa utbildningar inom kemi, starkt kopplad till världsledande forskning. Undervisningen präglas av ett omfattande kursutbud, en stark forskningsanknytning och en stor andel laborativa moment. http://www.kemi.uu.se/utbildning/

Publiceringsdatum
2018-06-14

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef hos oss är du direkt underställd institutionens prefekt. Du är närmaste chef för och samordnar arbetet i vår administrativa grupp som ger stöd till institutionens ledning och anställda i HR-, ekonomi-, kommunikations-, doktorandadministrations- samt grundutbildningsadministrationsfrågor. Gruppen består av cirka sju medarbetare. I tjänsten ingår ansvar för den administrativa gruppens verksamhet, medarbetare samt ekonomi. Du ansvarar även för att samordna utvecklingen av arbetsformer och administrativa rutiner i gruppen. Utöver det bistår du prefekten med kvalificerat stöd för den ekonomiska och administrativa ledningen, såsom långsiktig verksamhetsplanering, budgetarbete och sammanställning av planeringsunderlag samt är institutionens kontakt för samverkan med universitetets administrativa enheter. En stor del av anställningen utgörs av kvalificerat ekonomiarbete samt samordning av institutionens ekonomiarbete. Ansvara för bokslut och analyser av verksamhetsutfallet inom institutionen.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning med inräkning mot ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning med goda resultat. Vi kräver en god erfarenhet av utvecklingsarbete som rör såväl organisatoriska som administrativa frågor. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga kvalifikationer. Då du som administrativ chef arbetar nära verksamheten och har daglig kontakt med chefer, ledare samt dina och övriga medarbetare måste du ha en mycket god kommunikativ förmåga. För oss är utveckling och förnyelse där det behövs viktigt och det är även viktigt att våra medarbetare trivs. Därför krävs att du är tydlig i ditt ledarskap, att du kan analysera och se behov, att du har förmåga att ta initiativ, att du har förmåga att kunna organisera och att du är flexibel. Du måste även ha förmåga att kunna entusiasmera och engagera dina medarbetare samt se till att värna om en god arbetsmiljö. Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet eller högskola, inkluderande ekonomisk planering, uppföljning, analys och utvärdering. Vi arbetar i en internationell miljö så du måste ha förmåga att kunna kommunicera och uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.

Önskvärt/Meriterande:
Avseende datasystem är mycket goda kunskaper i Raindance samt god kännedom om Primula är meriterande. Kunskaper om EU-rapportering och avtalshantering. Kännedom om de lagar och regler som styr verksamheten inom högskoleområdet och hur statsförvaltningen i stort fungerar.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast möjligt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt Helena Danielson, 018 4714545

Välkommen med din ansökan senast den 29 juni 2018, UFV-PA 2018/1846.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-29
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/1846
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för kemi - BMC

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för kemi - BMC
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
4205306

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för kemi - BMC