Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2018-04-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 120 anställda varav 13 administratörer, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Tillträde: Snarast efter överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du operativt och strategiskt ansvar för det administrativa verksamhetsstödet vid institutionen för socialt arbete. Du leder institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar så att det på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt kan stödja institutionens utbildning, forskning, samverkan och arbetsmiljö. Det innebär personal- och arbetsmiljöansvar för den administrativa personalen samt ansvar för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, kommunikation, studievägledning och HR-arbete.

En viktig uppgift som administrativ chef är att aktivt vara med och leda den strategiska utvecklingen av institutionens kärnverksamhet inom undervisning, forskning och samverkan i linje med institutionens handlings- och verksamhetsplaner inom givna ekonomiska ramar. Som administrativ chef stödjer och bistår du prefekten i den dagliga verksamheten och du ingår också i institutionens ledningsgrupp. Du kommer att vara direkt underställd prefekt.

Du samarbetar mycket med personal med olika ledningsuppdrag och med den administrativa personalen. I arbetsuppgifterna ingår operativt arbete inom ekonomi, som budget, bokslut och ekonomiska analyser för att säkerställa att de ekonomiska ramarna följs samt utformande av avtal. Även andra kvalificerade handläggningsuppgifter som exempelvis framtagande av policys, beslutsunderlag och brandskyddsarbete ingår. Du ska trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera och samarbeta med människor, både inom universitetet och med världen utanför. Du bör också kunna hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom universitetet. En god kunskap i och intresse för de regelverk och planer som styr universitet och offentlig förvaltning samt goda grundläggande kunskaper i arbets- och förvaltningsrätt är en förutsättning för anställningen.

Publiceringsdatum
2018-04-10

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk examen och som har kvalificerad förmåga att via verksamhetsstödet leda och strategiskt utveckla den förvaltande delen av universitets myndighetsuppdrag. Kunskap om ekonomi och myndighetens ekonomiska villkor är ett krav samt även förmåga att kommunicera och uttrycka sig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Erfarenhet av ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer är särskilt meriterande. Vidare ska du kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och liknande sammanhang samt ha förmåga att prioritera, fatta beslut och kunna delegera. Förmåga att skapa och medverka i universitetets interna och externa nätverk är av betydelse. Vi söker dig med mycket god förmåga att leda och fördela arbete samt att samspela och samverka med andra. Du ska också ha en helhetssyn på verksamheten, vara kreativ och ha förmåga att finna lösningar och tillvarata och utveckla verksamhetsstödets potential på bästa möjliga sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för anställningen

Maria Otterdahl, administrativ chef 031-786 15 69 maria.otterdahl@socwork.gu.se

Elisabeth Olin, prefekt 031-786 57 80 elisabeth.olin@socwork.gu.se

www.socwork.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Sista ansökningsdag 2018-05-02

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 720
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 720

Jobbnummer
4074400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet