Administrativ chef

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik / Ekonomichefsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik

Visa alla ekonomichefsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) är en av 22 institutioner vid Karolinska Institutet. Vi bedriver forskning och undervisning inom huvudområdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet.

LIME har ca 150 medarbetare och finns i nya lokaler på Campus Solna. Webbplats: www.ki.se/lime



Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) är en av 22 institutioner vid Karolinska Institutet.

Vi bedriver forskning och undervisning inom huvudområdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet. LIME har ca 150 medarbetare och är beläget på Campus Solna. Webbplats: www.ki.se/lime

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du ytterst ansvarig för hela den administrativa funktionen som består av ekonomi och HR samt övrig infrastruktur såsom IT, arkiv och upphandling. Du är administrativ stöd för prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du är chef för 10 personer som ingår i institutionens administrativa kansli och har dessutom ett funktionssammanhållande ansvar för ytterligare administrativ personal ute i verksamheten. Du ska leda verksamheten i institutionens strategiska riktning och samtidigt leda det dagliga arbetet med och genom dina medarbetare. För detta krävs ett aktivt och närvarande ledarskap med öppenhet, engagemang, tydlighet, rak kommunikation och integritet.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

- Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
- Ekonomi: Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning, avtal och ekonomiska analyser
- HR: Övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personalutveckling och samverkansfrågor, inklusive arbetsrätt och förhandlingar
- Annan administration: Övergripande ansvar för bl.a. student- och forskarutbildningsadministration, infrastruktur såsom IT, registratur och upphandling
- Övrigt: Operativt stöd och bollplank till ledningsgruppen, enhetschefer och forskargruppsledare

Publiceringsdatum
2017-10-13

Kvalifikationer
Vi söker en välorganiserad och kommunikativ ledare. Vi förutsätter att du har tidigare erfarenhet av stat och/eller universitet. Du har dokumenterad chefserfarenhet och relevant högskoleutbildning samt goda kunskaper i ekonomi, personalarbete och verksamhetsplanering från större organisationer. Institutionen verkar i en internationell miljö varför vi ställer krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.

Att vara ledare i en komplex och mångfasetterad organisation förutsätter att du är lyhörd, kan skapa ett gott arbetsklimat, är diplomatisk, och flexibel och kan skapa ett gott arbetsklimat. Vår administrativa chef ska vara tydlig och lösningsorienterad med en stark känsla för service och samarbete.

Du skall ha erfarenhet av att stödja både ledningen, medarbetare och verksamheten och vara en erkänt god organisatör. Du är van att koordinera, effektivisera, prioritera och delegera samt att självständigt hantera utmaningar.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Visstidsanställning om 1 år.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: snarast, enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-23
Ange följande referens när du ansöker: 2-4747/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carl-Johan Sundberg, Prefekt 08-524 868 86

Företag
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik

Adress
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik
Tomtebodavägen 18a
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18a

Jobbnummer
3749601

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik: