Administrativ chef

Badenoch & Clark / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2017-09-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2018-10-26) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Badenoch & Clark i Stockholm, Solna, Lidingö, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Fysikum är en av Stockholms universitets stora institutioner. Personalen består av cirka 240 personer, inklusive doktorander, och den ekonomiska omslutningen är ungefär 250 milj kr. I budgeten utgörs närmare 50 % av intäkterna av externa forskningsbidrag. Många forskare har egna kontrakt och vid institutionen finns cirka 200 projekt vars ekonomi följs upp separat. Fysikum är lokaliserat till AlbaNova Universitetscentrum. Verksamheten är präglad av mycket internationellt samarbete med många utländska gäster. Fysikum bedriver omfattande undervisning inom grund- och forskarutbildning. Mer information om institutionen finns på www.fysik.su.se.

Publiceringsdatum
2017-09-18

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Fysikum har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö. Du är direkt underställd prefekten och ansvarar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, studieadministration och diarie- och arkivhantering. I din roll som chef kommer du även att arbeta med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering.

En viktig del i arbetet är att utveckla den administrativa avdelningens kvalitetsarbete och arbetssätt. För att lyckas med detta är en utvecklad och lyhörd dialog med administratörer samt övriga delar av verksamheten helt central. Avdelningen består för närvarande av tolv medarbetare inom personal, ekonomi, administration, kommunikation och studievägledning.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen, helst inom ekonomiområdet. Ett krav är att du har tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete samt erfarenhet av att leda en större personalgrupp. Du ska ha en god förmåga att leda arbetet med att planera, styra och följa upp ekonomin för Fysikum. Du förväntas också ha grundläggande kunskaper inom personaladministration. Vidare är en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på engelska och svenska av stor vikt, då arbetet innebär många kontakter, internt och externt.

Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet eller högskola är meriterande. Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare. Som person är du även resultatorienterad, kvalitetsmedveten, trygg och pragmatisk med gediget intresse för att förstå kärnverksamhetens behov. Du är lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Badenoch & Clark. Närmare information om anställningen och processen lämnas av rekryteringskonsult Maria Uebel, tfn 08-598 982 26.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag den 6 oktober.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid/Tillsvidare.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Uebel

Företag
Badenoch & Clark

Adress
Badenoch & Clark
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsgatan 60

Jobbnummer
3703248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Badenoch & Clark