Administrativ chef
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-09-06Beskrivning Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare.
Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.
Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.
Thorildsplans gymnasium är en Stockholms största skolor med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. Tillsammans med lärare och övriga personal ska du ge eleverna bästa möjliga förutsättningar för sitt lärande. För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling.
Varje elev hos oss har en egen dator och vi förväntar oss att vår personal använder datorn som ett naturligt redskap och därmed bidrar till hela skolans digitala utveckling.
Dina arbetsuppgifter Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Som skolans administrativa chef leder du ditt team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av ledningsgruppen tillsammans med skolans rektorer och ni har ett nära samarbete i vardagen. Din närmsta chef är gymnasieområdets administrativa chef.
Vi söker en medarbetare med dokumenterad chefserfarenhet från verksamheter i olika storlekar. Du vill leda ditt team i den dagliga verksamheten mot att tillsammans verka för skolans gemensamma mål. Du har stor vana vid processledning, gärna från pedagogisk verksamhet. Pedagogisk erfarenhet är en tydlig merit. Vi lägger stor vikt på förmågan att samarbeta då ett väl fungerande delat ledarskap är centralt i skolans ledning. Du har ett öga för samordning och ser hur skolans olika funktioner kan samverka samt är beredd att leda och driva fram förändring.
Du har utöver detta dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete och budgetering.
Uppdrag:
- Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
- Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet
- Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete med områdets controller och administrativa chef samt stödfunktionerna på central förvaltning.
- Kontakter med fastighetsförvaltare och entreprenörer i ett ständigt pågående arbete med att hålla skolans lokaler i gott skick, rustade för pedagogisk verksamhet.
- Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever, personal och pedagogisk verksamhet.
- Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid och café samt lokaler och städning dagligen fungerar.
- Arbeta med upphandlingsfrågor.
- Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
- Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
- Vara en god ambassadör för staden.
- I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av gymnasieområdets administrativa chef.
Kvalifikationer Relevant högskoleutbildning
Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete
Chefserfarenhet med budget- och personalansvar
Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner
Förmåga att arbeta självständigt
Samarbetsförmåga
Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap
Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg
Meriterande:
Arbetsrättslig kompetens
Erfarenhet av schemaläggning och tjänsteplanering
Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad
Tala och skriva engelska obehindrat
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100 tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-27
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6002
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnneli Hofström, adm chef Gymnasieområde 4 0761291618
FöretagStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi
AdressStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi
Drottningholmsvägen 82
11243 Stockholm
KontorsadressDrottningholmsvägen 82
Jobbnummer 3682918
Observera att sista ansökningsdag har passerat.