Administrativ chef
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Ekonomichefsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Kemiska institutionen söker en administrativ chef med ansvar för institutionens ekonomiarbete.
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 2017-08-04.
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att leda, fördela och utveckla det administrativa arbetet inom institutionen. I detta ingår att säkerställa att institutionens administration är rätt bemannad och att den administrativa personalen innehar den kompetens som behövs för arbetets utförande och verksamhetens behov. Som administrativ chef tillser du att de regelverk myndigheten har att följa efterlevs och håller dig uppdaterad om förändringar samt ser till att korrekt information finns tillgänglig. I arbetsuppgifterna ingår att hålla administratörsgruppen uppdaterad om institutionens verksamheter och förändringar. Du ska hålla utvecklingssamtal och lönesamtal med administratörsgruppen. I denna anställning ligger även att vara ansvarig för institutionens ekonomiarbete, vilket bland annat innefattar sammanställning av budget, prognoser och bokslut för hela institutionen samt att utveckla rutiner och verktyg för budget och budgetuppföljning. Du ska även analysera budget, prognos och bokslut och informera prefekt med förslag på åtgärder när så påkallas. Som administrativ chef du ingår i institutionens ledningsgrupp.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens. Flerårig erfarenhet av administrativt arbete krävs liksom av ekonomiarbete inom en stor organisation. Du har vana av att arbeta med ekonomi- och personaladministrativa system. Erfarenhet av ekonomiarbete/administrativt arbete inom högskoleområdet är meriterande. Du ska ha god förmåga att såväl i tal som skrift uttrycka dig på både svenska och engelska. En god datorvana är en förutsättning för arbetet. Arbetet förutsätter även mycket goda kunskaper i MS Excel. Inom Kemiska institutionen har du en roll med stort ansvar och stor delaktighet. Som person är du därför självständig, initiativrik och har god analytisk förmåga samt hög integritet. Du har en god blick för helheten och kan prioritera och delegera. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Tidigare erfarenhet av att arbeta med arbetsledning, verksamhetsplanering och personalfrågor är starkt meriterande.
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-08-04. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Ansök via knappen längst ner på sidan. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen och ett CV. Referenser samt intyg/betyg medtages till en eventuell intervju.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Lars Lövgren, tfn: 090-7866846, e-post:
lars.lovgren@umu.se.
Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har ca 200 anställda, varav ca 50 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Tre större forskningsområden, Biologisk kemi, Miljö- och Biogeokemi och Teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi finns med i tre av Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens prioriterade forskningsområden och är också en stark partner inom KBC, Kemisk-Biologiskt Centrum.
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-07-05ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-04
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1363-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Lövgren 090-786 68 46
FöretagUmeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
AdressUmeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3592480
Observera att sista ansökningsdag har passerat.