Administrativ chef
Vellinge kommun, Sandeplans rektorsområde / Ekonomichefsjobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Vellinge,
Malmö,
Svedala,
Trelleborg,
Burlöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vellinge kommun, Sandeplans rektorsområde i Vellinge Vellinge kommun med sina ca 35 000 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se
Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!
Det grundläggande synsättet, som genomsyrar både organisationen och målen för verksamheten i utbildningsavdelningen, är att lärande är en livslång process som startar i tidig ålder. Det innebär att du blir en viktig del i barnens utveckling och lärande och får följa med i utvecklingen.
Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos oss får du arbeta i en miljö och kultur som utmärker sig av en hög ambition, höga förväntningar och goda arbetsförutsättningar.
Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som tillgodoser utvecklingsmöjligheter och kompetensbehov, inte minst i form av en stor satsning på kollegialt lärande och gemensamt utvecklingsprogram.
I Vellinge kommun fokuserar vi även på att verka för hållbar utveckling och som ett led i detta satsar vi kraftigt på våra förskole- och skolkök. Som enda kommun i landet är alla våra kommunala skolor och förskolor KRAV-certifierade på nivå två och i ekomatsligan ligger vi i topp.
Sandeplanskolan är en grundskola för elever i årskurs F-9. På skolan finns det även fritidshemsverksamhet för elever i årskurs F-5.
Skolan kännetecknas av ett välkomnande och öppet klimat, en modern lärmiljö, en god samverkan mellan skola och fritidshem samt ett nära samarbete mellan skola och hem.
På Sandeplanskolan arbetar vi för att vara en attraktiv verksamhet för såväl elever som personal. Vår vision är att alla, elever som personal, ska utvecklas så långt som möjligt efter sin egen förmåga. Vi månar om att tillgodose utvecklingsmöjligheter och kompetensbehov både på individ- och verksamhetsnivå.
Vi lägger stor vikt vid samarbete och kollegialt lärande och vi arbetar aktivt för att skapa goda förutsättningar för detta samarbete. Exempelvis har vi under det senaste läsrået arbetat med att bygga upp en välfungerande teamorganisation. I
denna teamorganisation ligger fokus på att skapa förutsättningar för nära samarbete mellan de pedagoger som arbetar i och kring en årskurs.
Är du en teamplayer som tycker att vårt arbete låter lika spännande som vi vet att det är? Då vill vi gärna träffa dig!
Publiceringsdatum2017-04-05ArbetsuppgifterSöker du ett innehållsrikt och varierande arbete? Gillar du att ha skapa strukturer och fungera som en sammanhållande länk i verksamheten? Då är tjänsten som administrativ chef hos oss något för dig!
Till en tillsvidaretjänst söker vi nu en driven administrativ chef som vill vara en del i skolans ledningsgrupp och arbeta med löpande administration samt utvecklandet av verksamheten.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat områdena administration, service, personalfrågor, verksamhetsutveckling och ekonomi.
Administration
Du svarar tillsammans med en skoladministratör för verksamhetens löpande administration såsom registrering av elever, hantering av skolans schema, diarieföring, protokollskrivning, publicering på skolans externa och interna hemsida och administration av lärportalen.
Service
Du finns tillgänglig som kontaktperson för elever, personal, föräldrar, tjänstemän i kommunen och allmänheten. Du har huvudansvaret för de system som skolan arbetar i och är behjälplig med att utbilda och stötta andra inom verksamheten.
Personalfrågor
Du är delaktig vid rekrytering genom sammansättning av annonser, urvalsarbete, intervjuer, skriva anställningsavtal och introduktion av ny personal. Vidare administrerar du delar av personalsystemet vad gäller registrering av personalens schema, frånvaro med mera.
Du har direkt personalansvar för skolans kökspersonal, städpersonal samt skoladministratör. I detta ansvar ingår att leda och driva utvecklingsarbete inom grupperna och ansvara för medarbetar- och löneprocessen.
Verksamhetsutveckling
Du deltar i forum såsom ledningsgrupp, MBL, skolutveckling, verksamhetsråd med mera, för utveckling av verksamheten. I vissa av dessa forum är du även ansvarig för att föra protokoll/anteckningar. Du är också delaktig och delvis ansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Ekonomi
Du hanterar verksamhetens fakturor, är delaktig i budgetarbetet, tar fram statistik med mera.
KvalifikationerVi söker dig som har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha en god förmåga att leda och motivera dina medarbetare. Du ska vara lyhörd för verksamhetens behov och arbeta utifrån detta. Du har en god social kompetens och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta och få kontakt med människor i din omgivning.
Vidare har du god datorvara och kan behärska och ta till dig nya IT-system.
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av ledningsarbete och administrativt arbete, gärna inom skola eller kommun. Du har relevant utbildning inom PA/HR eller motsvarande.
Erfarenhet av system såsom Procapita, NovaSchem och Personec P är meriterande.
Vi lägger stor vikt vik personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Vellinge kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-26
Ange följande referens när du ansöker: A667389
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Hultman 040-425801
Eva Lidén 040-425804
FöretagVellinge kommun, Sandeplans rektorsområde
AdressVellinge kommun, Sandeplans rektorsområde
Kronodalvsägen 41
23633 Höllviken
KontorsadressKronodalvsägen 41 23633 Höllviken
Jobbnummer 3421689
Observera att sista ansökningsdag har passerat.