Administrativ chef

Signpost AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Signpost AB i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands-Bro, Uppsala eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget:

För vår kunds räkning Tyska Skolan söker vi en Administrativ chef. Signpost arbetar med chefsrekrytering, interim management och utveckling av chefer och Tyska Skolan är vår uppdragsgivare i denna rekrytering. Om Tyska Skolan Tyska Skolan är en internationell skola där olika kulturer möts och elever från olika länder undervisas tillsammans. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av verksamheten. Undervisnings- och arbetsspråk är tyska och svenska och skolan följer både tysk och svensk läroplan. Skolan erbjuder en sammanhållen skolgång från förskola till gymnasium och utbildningens mål är tysk studentexamen och svenskt examensbevis. Skolan har en över 400-årig historia och är centralt belägen i Stockholms innerstad. Huvudman är Tyska Skolföreningen, (ideell förening). Läs mer om skolan på skolans hemsida http://tyskaskolan.se/sv

INFORMATION OM LEDIG TJÄNST
• ------------------------------------

Beskrivning av arbetsuppgifter:

Tyska Skolans nya administrativ chef har som uppdrag att utforma en ändamålsenlig administrativ funktion för verksamheten inkluderande ansvar för ekonomi, personal (HR), samt lokal/fastighetsfrågor. Allt med elevernas bästa för ögonen och för en skola som bidrar till elevernas utveckling och goda resultat. I rollen ligger att vara ansvarig för de beslutsunderlag som styrelse och rektor efterfrågar för verksamhetens utveckling, i enlighet med stadgar och affärsplan. I din roll som Administrativ chef har du ansvar för: skolans ekonomiska rapportering och analyser, budget, prognoser samt controlleruppgifter. förvaltning av skolans medel. utveckling av rutiner och system inom ekonomi, HR och lokal/fastighetsområdet innefattande inköp- och avtalsfrågor för det som rör driften i verksamheten. Du föredrar ekonomiska ärenden för styrelsen och är protokollförare i styrelsen. Du har personalansvar för redovisnings- och löneadministratörer. I det initiala uppdraget ingår att genomlysa dagens organisation och säkerställa att rätt resurser är allokerade - i rätt tid, till rätt pris och med rätt förutsättningar för att tillgodose behov hos verksamheten inom hela det administrativa området. Du säkerställer kompetens hos medarbetarna och kvalitet i de uppgifter som är outsourcade. Administrativ chef ingår i skolledning tillsammans med rektor, två biträdande rektorer (svensk och tysk), samordnare för grundskolan respektive gymnasiet - totalt sju personer. Administrativ chef rapporterar såväl till styrelsen som till rektor.

Beskrivning av kvalifikationer:

Du har en relevant utbildningsbakgrund, t ex högskoleutbildning inom ekonomi, kompletterat med HR/personaladministration. Krav är ytterst goda språkkunskaper i tyska och svenska, såväl i tal som i skrift. Vi tror du har flera års erfarenhet av en bred roll som administrativ chef med motsvarande ansvar för främst ekonomi, personal och kontors/lokaladministration. Vi ser det som mycket viktigt med goda IT-kunskaper och stort intresse för systemfrågor och digitalisering/effektivisering inom det administrativa området. Det är meriterande med erfarenhet från organisationsvärlden, exempelvis en förening, ideell verksamhet eller en kommunal verksamhet. Viktigast är dock dina personliga egenskaper och förmåga till att hantera många olika frågor och lösa uppgifterna pragmatiskt. Du har troligen erfarenhet från flera olika företag och branscher, gärna mindre företag, där denna typ av "spindeln-i-nätet"-roll är bekväm för dig. Som person uppfattas du som trygg, stabil, handlingskraftig. Du är resultatorienterad, har tålamod och uttalad känsla för verksamhetens komplexitet och särart/kännetecken. Du är diplomatisk med förmåga att ta rätt steg i rätt ordning. Med kreativitet och prestigelöshet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera kommer du och Tyska Skolan trivas bra ihop! Intresserad och har frågor? Kontakta rekryteringskonsult Fredrika Schartau 0705 10 71 30. Intervjuer sker löpande, vänta inte med ditt intresse!

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2016-11-15

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 0001-01-01

Kontakt
fredrika.schartau@signpost.se

Företag
Signpost AB

Adress
Signpost AB
Box 637
10132 STOCKHOLM

Kontorsadress
Västra Järnvägsgatan 15

Jobbnummer
3161102

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Signpost AB