Administrativ chef
Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2016-05-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️
Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Institutionen för vårdvetenskap och hälsa, Sahlgrenska akdemin vid Göteborgs universitet söker en
Administrativ chef, PET 2016/192.
Anställningen, omfattande heltid, är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsas utbildningsverksamhet består av utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena omvårdnad, radiografi, reproduktiv och perinatal hälsa och vårdpedagogik samt forskarutbildning inom vårdvetenskap. Cirka 135 anställda finns vid institutionen varav ett tjugotal tillhör den administrativa enheten.
Den administrativa chefen ansvarar för de administrativa funktionerna vid institutionen, såsom ekonomi, PA/HR, kommunikation, utbildning, forskning, samverkan, infrastruktur och allmän administration. Vidare har den administrativa chefen personalansvar för medarbetare inom administration samt rapporterar direkt till prefekten på institutionen och ingår i institutionens ledningsgrupp.
ARBETSUPPGIFTER: Huvudsakliga arbetsuppgifter är att självständigt säkerställa och leda en väl fungerande administration. Administrativa chefen har som uppgift att skapa goda förutsättningar för institutionens utbildning, forskning och samverkan. Den administrativa chefen ska fungera som ett administrativt stöd för lednings- och beslutsorgan samt för prefekten. Den administrative chefen har direkt under prefekten följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:
• Ledning och utveckling av administration samt ansvar för ekonomi-, personal- och verksamhetsfrågor, infrastruktur samt implementering av administrativa system.
• Leda den administrativa personalen (arbetsfördelning av administrativa uppgifter, medarbetarsamtal, kompetensutveckling m.m.).
• Övergripande ansvar för det ekonomiska arbetet med verksamhetsplanering, budget och budgetuppföljning, bokslut och ekonomiska analyser samt administration av projekt och kontrakt.
• Stöd för prefekt och ledning i frågor som rör utbildning, forskning, samverkan, kommunikation, personal, arbetsmiljö, förvaltning och övrig administration.
• Lokalfrågor, säkerhet och arbetsmiljö.
KVALIFIKATIONER: För anställningens arbetsuppgifter krävs högskoleexamen inom relevant område såsom ekonomi, HR och samhällsvetenskap eller annan adekvat utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av akademisk verksamhet vid högskola/universitet och arbetsledning eller samordning är ett krav, chefserfarenhet inom högskola/universitet är meriterande. Det krävs dokumenterad förmåga att kommunicera samt att kunna uttrycka sig på såväl svenska som engelska i tal och skrift. En vana vid att arbeta mot olika kontaktytor är meriterande liksom kunskap om administrativa system. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom självständighet, noggrannhet, stresstålighet, förmåga att leda och utveckla personal.
ÖVRIGA UPPLYSNINGAR: För frågor om anställningen kontakta prefekt Ingela Lundgren, tfn: 031-786 6052, e-post:
ingela.lundgren@gu.seFACKLIGA FÖRETRÄDARE: Catrine Folcker SACO, tfn 031-786 27 68, Stefan Schedin OFR-S, tfn 031-786 11 67, Lennart Olsson SEKO, tfn 031-786 11 73.
ANSÖKAN: Ansökan skall innehålla CV, följebrev samt namn och kontaktinformation på minst tre personliga referenser (med namn, adress, telefonnummer och e-postadress).
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2016-05-10ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-30
Ansök "online"
Klicka på denna länk för att göra din ansökan senast den 30 maj, se under lediga anställningar, PET 2016/192.
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/192.
FöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressUniversitetsplatsen 1
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 2834237
Observera att sista ansökningsdag har passerat.