Administrativ chef
Stiftelsen Uppsala Musikklasser / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Uppsala Musikklasser i Uppsala Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 med två sångklasser och har idag över 500 elever i årskurs 3-9 med inriktning på antingen kör eller orkester. Verksamheten har en omsättning på ca 40 miljoner kronor och ca 50 anställda. Skolan är en icke-vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikskola som huvudman och ligger i det vackra Seminariet i Luthagen i Uppsala.
Vi söker dig som vill vara med och utveckla en av Uppsalas bästa skolor. Vi inrättar en ny tjänst som administrativ chef med huvudansvar för de administrativa funktionerna. Den vi söker kommer att ha en nyckelroll i skolans utveckling framåt, i nära samarbete med rektor, lärare och övrig personal samt med elever och föräldrar.
Vi erbjuder dig att arbeta i en trevlig miljö med engagerad och kompetent personal, framåtanda, hög kvalitet, mycket goda studieresultat och givetvis mycket musik. Skolans ledord är Kunskap, Trygghet och Musik.
I uppdraget ingår b.la. att du:
• Biträder skolans rektor i ledning och planering av arbetet inom skolan
• Samordnar, planerar och organiserar personal-, elev- och ekonomiadministration
• Driver budgetarbetet och den löpande ekonomiska redovisningen
• Är närmaste chef för administrativ personal, kök och vaktmästeri (ca 7 personer)
• Administrerar rekryteringar; utformar annonsunderlag, hanterar ansökningar, medverkar vid intervjuer
• Hanterar vikarietillsättningar
• Ansvarar för lokaler, kontakt med fastighetsförvaltare, brandskydd, fysisk arbetsmiljö, vaktmästeri, städ mm
• Ansvarar för att ta fram underlag till avtal i samband med byggnads- och reparationsarbeten samt upphandlingar och offertförfrågningar
• Ansvarar för arbete mot externa leverantörer
• Bevakar gällande lagar, avtal och förordningar
• Deltar aktivt i samverkansarbetet med de fackliga organisationerna
• Ansvarar för och driver arbetet för intern och extern kommunikation, t.ex löpande informationsbrev, skolans hemsida, social media
Publiceringsdatum2016-04-05KvalifikationerRelevant högskoleutbildning och erfarenhet krävs.
Utöver det ser vi gärna att du har:
• Ledarerfarenhet och intresse av ledningsarbete
• Erfarenhet av budgetplanering och uppföljning
• God IT-kunskap och vana att använda IT som verktyg för att effektivisera arbetet
• Kunskap om förhandling med leverantörer, personaladministration och miljö/hälsa
• Dokumenterad erfarenhet av att utveckla rutiner och att arbeta processinriktat
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• God samarbetsförmåga samtidigt som du klarar av att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Erfarenhet av leda projekt är en fördel
Du gillar att:
• ta ansvar och organisera
• arbeta i en miljö där det alltid händer något
• samarbeta med andra
• vara med och bidra till barn- och ungdomars utveckling
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, föräldrar och personal.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillträde1/8-16 eller efter överenskommelse
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duVälkommen med skriftlig ansökan. Vi tar emot ansökningar löpande och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock allra senast 9 maj. Tillträde 1 augusti, eller efter överenskommelse. Ansökan skickas till e-postadress enligt nedan.
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ chef
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@uppsalamusikklasser.seKontaktRektor Petronella Brehm, 073-033 75 75
petronella.brehm@uppsalamusikklasser.seFöretagStiftelsen Uppsala Musikklasser
AdressStiftelsen Uppsala Musikklasser
Box 1136
75141 UPPSALA
KontorsadressSeminariegatan 1 C
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 018-502040
E-postadress:
jobb@uppsalamusikklasser.se Jobbnummer 2762715
Observera att sista ansökningsdag har passerat.