Administrativ chef

Uppsala universitet, Institutionen för ekologi och genetik / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för ekologi och genetik i Uppsala, Norrtälje, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

Vid institutionen för ekologi och genetik bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass.

Vi är för närvarande över 250 medarbetare organiserade i fyra forskningsprogram, och miljön är mycket internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete och vi ser en fortsatt tillväxt. Se vidare: www.ieg.uu.se .

Institutionens administratörsgrupp ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration. Institutionens administratörer deltar aktivt i utveckling av administrativa rutiner för ekonomi-, personal- och övrig administration samt i arbetet inom arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.

Vi söker en administrativ chef till institutionen som är direkt underställd prefekt och har ett delegerat ansvar att leda och samordna institutionens administrativa arbete. Den administrativa chefen kommer också att delta i institutionsstyrelse och ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter: I din roll som administrativ chef bistår du prefekten med samordning av verksamhetsplanering, lokalplanering, infrastruktur, upphandling och arbetsmiljöarbete.

Du stödjer prefekten i arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor, samordning i samband med löneförhandlingar och ger stöd i arbetsrättsliga frågor.

Du leder och fördelar arbetsuppgifter inom den administrativa gruppen som för närvarande består av 6 medarbetare. Du ansvarar för utveckling av arbetsformer, administrativa rutiner och kompetensutveckling av den administrativa personalen. Du är institutionens kontakt för samverkan med universitetets administrativa enheter. Även löpande administration ingår i anställningen.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen med inriktning mot personalfrågor eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbetsledning inom området administration. Erfarenhet av arbete på strategisk nivå inom personal och/eller ekonomiadministration. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Viktiga egenskaper är tydligt ledarskap och god förmåga till kommunikation samt analytisk och strategisk förmåga. Viktigt är också att vara utvecklingsorienterad, flexibel och ha förmåga att engagera människor och skapa god arbetsmiljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Utbildning och erfarenhet vad gäller ekonomifrågor är meriterande. Dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet, särskilt inom högskolesektorn, är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-08-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt Lars Tranvik tel. 018-471 27 22, lars.tranvik@ebc.uu.se .

Välkommen med din ansökan senast den 26 april 2016, UFV-PA 2016/772.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-08-01 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-03-30

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-26
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/772
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för ekologi och genetik

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för ekologi och genetik
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2750391

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för ekologi och genetik