Administrativ chef

Karolinska Institutet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Stockholm, Solna, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Är du en erfaren chef som tilltalas av att arbeta i en miljö där forskning och kunskap står i centrum? Då har vi rätt tjänst för dig.

MTC är beläget på Karolinska Institutets Campus i Solna. Institutionen har en stark, internationell forskningsmiljö och bedriver forskning och undervisning med fokus på cancer, cellbiologi, immunologi och infektionsbiologi. MTC har en platt organisation med drygt 470 verksamma medarbetare.

Institutionen omsätter ca 270 MSEK och merparten av intäkterna kommer från statliga anslag och externa kontrakt. Intäktsredovisningen är komplex med ett stort antal projekt och kontrakt som hanteras på en detaljerad nivå.

I dagsläget pågår ett intensivt arbete då MTC tillsammans med fyra andra institutioner på Karolinska Institutet år 2018 kommer att flytta in i norra Europas största byggnad för experimentell medicinsk forskning, Biomedicum.

Den administrativa chefen arbetar direkt under prefekten och ansvarar för institutionens administration där enheterna ekonomi, service, utbildning och HR ingår. Avdelningen består av cirka 18 medarbetare.

Rollen som administrativ chef

Du kommer att leda den administrativa verksamheten vid institutionen och i arbetet ingår bland annat:

• Ansvara för verksamhetsplanering och kvalitetsarbete.
• Stöd till forskning och utbildning i alla administrativa och juridiska frågor.
• Ledning, förändringsprocesser och processutveckling inom administrationen.

Som administrativ chef har du en nyckelbefattning och agerar som ekonomisk expert och bollplank till övriga på institutionen och gentemot dess intressenter både internt inom Karolinska Institutet och externt. Du ansvarar för all ekonomisk rapportering och arbetar operativt med många olika frågor. Du arbetar efter befintliga rutiner men hanterar också problemställningar med kort framförhållning.

Institutionen har medarbetare från mer än 50 olika länder och vårt arbetsspråk är framförallt engelska. Det är extra viktigt att du är serviceinriktad och kan förklara ekonomi för icke ekonomer. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt arbete till människor med olika bakgrund och kultur. Du är självklart en driven operativ ekonom som arbetar processbaserat.

Som administrativ chef kommer du arbeta för att nå Karolinska Institutets vision om att vara ett av världens ledande medicinska universitet. Du tycker att det är viktigt att arbetsplatsen präglas av god stämning och sammanhållning och du skapar förutsättningar för samarbete, delaktighet och engagemang.

Vem är du?

Vi söker dig som har universitetsexamen med ekonomisk inriktning. Rollen kräver god ledarskapsförmåga och flerårig dokumenterad erfarenhet av strategiskt och operativt arbete inom ekonomi i ledande befattningar med personalansvar. Du har tidigare arbetat med utvecklings- och förändringsarbete och vi ser gärna att du även har haft det övergripande ansvaret för avtal- och upphandlingsfrågor. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är väsentligt för tjänsten. Du bör ha erfarenhet från offentlig sektor, gärna från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du som person är flexibel, noggrann, serviceinriktad och van problemlösare. God pedagogisk och analytisk förmåga samt gott omdöme ser vi som viktiga egenskaper. Du har en bra helhetsblick och kan prioritera och delegera samtidigt som du kan hantera oväntade problemställningar.

Det är väsentligt att du är en kommunikativ och förtroendeingivande person med hög integritet som har lätt för att skapa och behålla professionella relationer inom och utom organisationen. Arbetet varierar från att vara strategiskt till operativt vilket ställer krav på att kunna arbeta på alla nivåer inom organisationen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-02-09

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-572/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Nasrin Bavand-Chobot, OFR Nasrin.Bavand@ki.se
Cecilia Björkdahl, SACO 08-524 872 65
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Nobels väg 16, KI Solna Campus, Karolinska Instit
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 16, KI Solna Campus, Karolinska Instit

Jobbnummer
2661317

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet