Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2015-03-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet Institutionen för socialt arbete
Sprängkullsgatan 23-25
Box 720
40530
Göteborg

031-786 0000
031-786 1888

Kort beskrivning av företaget:
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Institutionen för socialt arbete utlyser en heltidsanställning som administrativ chef. Institutionen för socialt arbete, med drygt 120 anställda varav 11 administratörer, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika avtal med universitet runtom i världen. På institutitionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Arbetsplats: Sprängkullsgatan 23-25
Göteborg

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administrativ chef kommer du att ha operativt och strategiskt ansvar för administrationen vid institutionen för socialt arbete. Du skall leda institutionens stödverksamhet och i denna skapa förutsättningar så att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt kan stödja institutionens utbildning, forskning, samverkan och arbetsmiljö. Det innebär personal- och arbetsmiljöansvar för den administrativa personalen samt ansvar för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, kommunikation, studievägledning och HR-arbete. Som administrativ chef skall du stödja och bistå prefekten i den dagliga verksamheten och du ingår i institutionens ledningsgrupp. Du samarbetar främst med personal med olika ledningsuppdrag och med den administrativa personalen. Du kommer att vara direkt underställd prefekt. I arbetsuppgifterna ingår operativt arbete inom ekonomi, som budget och budgetuppföljning, bokslut och ekonomiska analyser, olika avtal samt andra kvalificerade handläggningsuppgifter som exempelvis brandskyddsarbete. Du skall trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera och samarbeta med människor, både inom universitetet och med världen utanför. Du bör också trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom universitetet. En god kunskap i och intresse för de regelverk och planer som styr universitet och offentlig förvaltning samt goda grundläggande kunskaper i arbets- och förvaltningsrätt är en förutsättning för anställningen.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker en administrativ chef som har kvalificerad förmåga att via stödverksamhet leda och strategiskt utveckla den förvaltande delen i vårt myndighetsuppdrag. En viktig uppgift som administrativ chef är att aktivt vara med och leda den strategiska utvecklingen av institutionens kärnverksamhet inom undervisning, forskning och samverkan i linje med institutionens handlings- och verksamhetsplaner. Vi söker en administrativ chef med relevant ekonomisk examen. Kunskap om ekonomi och myndighetens ekonomiska villkor är ett krav. Erfarenhet av ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer är särskilt meriterande. Förmåga att kommunicera och uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska som engelska är ett krav. Vidare skall du kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och liknande sammanhang samt förmåga att prioritera, fatta tydliga beslut samt kunna delegera. Förmåga att skapa och medverka i universitetets interna och externa nätverk är av betydelse. Vi ser en administrativ chef som har en hög social kompetens och mycket god förmåga att leda och fördela arbete. Du skall vara kreativ och ha förmåga att finna lösningar och tillvarata och utveckla stödverksamhetens potential på bästa möjliga sätt. Lyhördhet för personalens behov av lärande och stöd är av vikt.

Övriga villkor:
Övrig information hittar du under under Lediga anställningar på Göteborgs universitets hemsida( www.gu.se .) alternativt institutionens hemsida ( www.socwork.gu.se ).

Publiceringsdatum
2015-03-26

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-17
Ansökan enbart elektroniskt under "Ansök online" i Sökandeportalen under Lediga anställningar på Göteborgs universitets hemsida( Klicka på denna länk för att göra din ansökan .) alternativt institutionens hemsida ( Klicka på denna länk för att göra din ansökan ).
Ange följande referens när du ansöker: PET 2015/110

Kontakt
Prefekt, Elisabeth Olin, 031-786 5780 elisabeth.olin@socwork.gu.se
Proprefekt, Gerd Gustafsson, 031-786 5772 gerd.gustafsson@socwork.gu.se

Facklig kontakt
OFR/S, Helena Rohdén, 031-786 1201 helena.rohden@gu.se
SACO, Ingrid Berglund, 031-786 2345 ingrid.berglund@gu.se
SEKO, Lennart Olsson, 031-786 1173 lennart.olsson@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2223492

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet