Administrativ chef
Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2014-01-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2018-05-18) ⬅️
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Institutionen för neurovetenskap bedriver forskning med olika aspekter på nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och under olika sjukdomstillstånd. Forskningen innefattar ett brett spektrum av studier på molekylär och cellulär nivå, av neuronala nätverk och av övergripande organisation av nervsystemet.
Institutionen ansvarar också för grundutbildning i neurovetenskap samt makroskopisk och mikroskopisk anatomi i ett antal av programmen vid Karolinska Institutet.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Som administrativ chef arbetar du direkt under prefekten och är ansvarig för all administrativ verksamhet och viss infrastruktur vid institutionen, enheten består idag av 14 personer. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp.
Du kommer att leda den administrativa verksamheten vid institutionen och i arbetet ingår:
• Ledning och utveckling av administrationen
• Övergripande ansvar för personalfrågor
• Övergripande ekonomiskt ansvar
• Verksamhetsplanering och kvalitetsarbete
• Ansvar för institutionens interaktion med KIs övriga institutioner och centrala universitetsförvaltning
• Stöd till kärnverksamheten (forskning och utbildning) i alla administrativa frågor
Publiceringsdatum2014-01-09KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna. Du har dokumenterad god ledarerfarenhet och har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete, personalarbete och verksamhetsplanering från en större organisation. Erfarenhet av EU projekt är meriterande. Institutionen är internationell och ställer, utöver krav på goda kunskaper i svenska, även krav på goda kunskaper i engelska.
Då den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten är det viktigt att du som person är självgående, serviceinriktad, initiativrik och duktig organisatör. Du har en bra helhetsblick och kan prioritera och delegera. Det är väsentligt att du är en kommunikativ person som är förtroendeingivande med hög integritet. Stor vikt läggs vid smidighet i relationer och mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att upprätthålla ett gott arbetsklimat.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Intervjuer kommer att ske löpande och kan påbörjas innan ansökningstidens slut. Ledarskaps- och personlighetstest används i rekryteringsprocessen.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast möjligt tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 2-42/2014
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Tegelberg, Administrativ chef 08-524 878 55
Facklig kontaktPeter Århem, SACO 46-8 524 869 03
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Caroline Ran, OFR 08-524 870 62
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap
Retzius väg 8
17177 Solna
Jobbnummer 1744342
Observera att sista ansökningsdag har passerat.