Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2013-09-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Administrativ chef
Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap, Göteborg Tillträde: snarast Provanställning tillämpas Diarienummer: PET 2013/349
Institutionen för Sociologi och Arbetsvetenskap har idag ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, utbildning och samverkan inom en rad områden.

Publiceringsdatum
2013-09-30

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefen skall leda institutionens stödverksamhet och i detta arbete skapa sådana förutsättningar för stödverksamheten att denna på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt kan stödja institutionens utbildning, forskning, samverkan och arbetsmiljö. Den administrativa chefen förväntas stödja och bistå prefekten i den dagliga verksamheten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Den administrativa chefen skall under prefektens ledning inneha följande ansvarsområden: -personalledning inom stödverksamheten innefattade arbetsfördelning av administrativa uppgifter, ledning av personal- och verksamhetsfrågor inom stödverksamheten samt följa och tillse att nödvändig kompetensutveckling sker inom stödverksamhetens personal -leda stödverksamheten så att institutionens administrativa system fungerar effektivt och i linje med verksamhetens behov -samordning rörande organisation och strategi för de delar inom stödverksamheten som rör undervisning, forskning och samverkan -samordning av organisation och strategi för de delar inom stödverksamheten som rör studievägledning och studieadministration -samordning av organisation och strategi för de delar av institutionens verksamhet som inom stödverksamheten rör verksamhetsplanering, budget och budgetuppföljning, bokslut, och ekonomiska analyser samt administration av projekt och kontrakt -svara för intern information till alla personal som rör administrativa frågor inom verksamheten -ingå i ledningsgruppen samt vid behov i övriga råd, organ och kommittéer -delta i e grupper och utvecklingsprojekt som är nödvändiga för att stödverksamheten skall fungera och utvecklas på ett för hela verksamheten strategiskt sätt -i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker en administrativ chef som har hög förmåga att via stödverksamheten på ett högkvalitativt sätt leda och strategiskt utveckla den förvaltande delen av myndighetsuppdraget. Vi ser också framför oss en administrativ chef som aktivt skall kunna vara med och leda den strategiska utvecklingen av institutionens kärnverksamhet inom undervisning, forskning och samverkan i linje med det som framgår av institutionens handlings- och verksamhetsplan.
Vi söker en administrativ chef med för verksamheten relevant akademisk examen. Erfarenhet av ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer är särskilt meriterande. Kunskap om ekonomi och myndighetens ekonomiska villkor är meriterande. Förmåga att kunna kommunicera i tal och skrift inom en organisation och för en organisation externt är ett krav. Förmåga att kunna uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska i tal och skrift är ett krav. Erfarenhet av att arbeta mot olika kontaktytor såväl inom som utom akademin är meriterande. God förmåga att hantera Office-paketet är en förutsättning. Kännedom om Göteborgs universitets olika administrativa stödsystem är meriterande och även, i förekommande fall. förmåga att lära sig nya system.
Vi ser en administrativ chef som har hög social kompetens och mycket god förmåga att leda och fördela arbete.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-10-24
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online". Ev. vetenskapliga publikationer, skrifter och liknande som inte finns i elektronisk form ska skickas till:
Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap
Att. Anna Karin Wiberg
Box 720
405 30 Göteborg
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Jan Carle, prefekt 031-786 4792 jan.carle@gu.se
Anna Karin Wiberg, administrativ chef 031-786 4761 anna-karin.wiberg@gu.se

Företag
Göteborgs Universitet

Adress
Göteborgs Universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1664944

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet