Administrativ chef

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2013-07-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2022-10-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Diarienr. 514/1.6.1/2013

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi söker nu

Administrativ chef till Institutionen för samhällsvetenskaper

Institutionen för samhällsvetenskaper är sedan 1 januari 2013 en av fyra institutioner vid Södertörns högskola. Institutionen har cirka 170 anställda. Den omfattar ämnena Företagsekonomi, Journalistik, Nationalekonomi, Offentlig Rätt, Psykologi, Socialt Arbete, Sociologi, Statsvetenskap samt centrumbildningarna EnterForum, Förvaltningsakademin och SCOHOST. Institutionen är också hemvist för ett stort antal utbildningsprogram. Vid institutionen bedrivs också en omfattande forskningsverksamhet, inklusive forskarutbildning, och det finns ett antal samverkansfunktioner.

Som administrativ chef ingår du i institutionens strategiska och operativa ledning tillsammans med prefekt, proprefekt och de fyra avdelningsföreståndarna. Du kommer att ha personalansvar för drygt tjugo anställda inom institutions- och utbildningsadministration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ chef ansvarar du för att utveckla och organisera institutionens administration på ett sätt som stöder institutionens verksamhetsmål och strategiska mål. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att

• Leda och fördela arbetet för teknisk-administrativ personal vid institutionen

• Genomföra löne- samt planerings- och utvärderingssamtal med institutionens teknisk-administrativa personal

• Tillgodose administrationens behov av information och kompetensutveckling

• Tillsammans med de akademiska avdelningsföreståndarna utarbeta rutiner för och organisera handläggningen av studentärenden

• Utarbeta rutiner för och ansvara för institutionens arkivering

• Ansvara för utveckling och samordning av institutionens externa och interna webbplatser

• I samarbete med prefekten ansvara för rekryteringen av teknisk-administrativa personal

• Handläggning av diverse ärenden av kvalificerad art

Du har

• Akademisk examen och/eller dokumenterad yrkeserfarenhet inom för arbetsuppgifterna relevanta områden

• Dokumenterad, väl vitsordad erfarenhet av arbetsledning innebärande personalansvar

• Dokumenterad mångårig erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn

• Dokumenterad vana vid verksamhetsplanering och ekonomisk analys

• Dokumenterat god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

• Goda kunskaper om universitets- och högskolesektorn

• Särskild vikt läggs vid personliga egenskaper såsom samarbets-, kommunikativ och analytisk förmåga, ledaregenskaper samt administrativ skicklighet. Goda kunskaper i främmande språk är också meriterande.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid tillsvidare med tillträde 2013-10-01.

Ytterligare upplysningar
Prefekt Hans E. Andersson, e-post: hans.andersson@sh.se
Proprefekt Ann-Sofie Köping, e-post: ann.sofie.koping@sh.se
Personalhandläggare Catarina Lindgren, tel: 08-608 40 48 v. 30 och 31. Övriga veckor kontakta Personalavdelningen 08-608 40 00.
e-post: catarina.lindgren@sh.se

Bifoga sedvanliga handlingar. Vi vill ha din ansökan senast den 25 augusti 2013.

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'

Publiceringsdatum
2013-07-02

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge

Jobbnummer
1598224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola