Administrativ chef

Uppsala universitet / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administrativ chef vid Institutionen för Kemi - Ångström.

Institutionen för Kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har ca 280 verksamma personer varav 170 är anställda, och resten utgörs av gästforskare och studenter som gör forskningsuppgifter på mastersnivå. Administrationen sköts av ett tiotal administratörer. Årsomsättningen är ca 170 MSEK.

På institutionen bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass med stort intresse från både företag och akademi. Allt fler stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete, medför att institutionen växer och därmed ökar också behovet av ett kvalificerat och sammanhållet administrativt stöd.

Vi söker därför en administrativ chef till en nyinrättad befattning på institutionen. Den administrativa gruppen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration. Institutionens administratörer deltar aktivt i utveckling av administrativa rutiner för ekonomi-, personal- och övrig administration samt i arbetet inom arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.

Arbetsuppgifter: Du är direkt underställd prefekt och har ett delegerat ansvar för ledning och utveckling av institutionens gemensamma administration.

Du leder och samordnar det gemensamma administrativa arbetet med c:a 10 medarbetare, där ekonomi/budget, personalfrågor och information ingår. Du är närmsta chef för dessa administratörer.

Du ansvarar för att utveckla arbetsformer och administrativa rutiner.

Du bistår prefekten med kvalificerat stöd för den ekonomiska och administrativa ledningen, såsom långsiktig verksamhetsplanering och sammanställning av planeringsunderlag, och är institutionens kontakt för samverkan med universitetets administrativa enheter.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning med relevant inriktning. Flerårig väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning är ett krav. Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av statlig eller annan offentlig förvaltning är meriterande (önskvärt).

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är tydlig i ditt ledarskap och som är en duktig kommunikatör med analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Du är flexibel, har förmåga att engagera människor och skapa god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är viktigt. Erfarenhet av projektredovisning, budget- och bokslutsarbete och /eller personaladministration på avancerad nivå är önskvärt.

Upplysningar om anställningen lämnas av Leif Hammarström tel. 018-471 3667, leif.hammarstrom@kemi.uu.se .

Publiceringsdatum
2012-12-13

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas.

Tillträde
snarast.

Ersättning
Fast lön
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 14 januari 2013. UFV-PA 2012/3237 Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1416516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet