Administrativ chef

Uppsala universitet / Ekonomichefsjobb / Uppsala
2012-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2012-12-13) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administrativ chef vid Uppsala universitetsbibliotek. Tillträde enligt överenskommelse. Biblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Bibliotekets uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt delta i universitetets forskning och utbildning. Biblioteket har ca 220 anställda och omsätter ca 225 mkr. Verksamheten är indelad i fyra övergripande områden; bruksbiblioteksgruppen, universitetsgemensamma funktioner, biblioteksgemensamma funktioner och gemensam administrativ stödverksamhet. Direkt underställd överbibliotekarien ingår du i universitetsbibliotekets ledningsgrupp och har ett delegerat ansvar för ledning och utveckling av bibliotekets gemensamma administration, ekonomiska planering samt för att verksamheten bedrivs effektivt och resursorienterat mot uppställda mål. Läs mer om oss på: www.ub.uu.se. Du bistår överbibliotekarien och övriga chefer med kvalificerat stöd för den ekonomiska och administrativa ledningen, såsom långsiktig verksamhetsplanering och sammanställning av planeringsunderlag. Du leder och samordnar det gemensamma administrativa arbetet med ca 15 medarbetare, där ekonomi/budget, personalfrågor, information, och intendentur ingår. Arbetsuppgifter: -Ansvara för och driva det övergripande ekonomiarbetet för hela biblioteket med budgetarbete, verksamhetsplanering och verksamhetsanalys, årsredovisning, resultatuppföljning och bokslut. -Övergripande ansvar för bibliotekets personalarbetetmed bemanning, personalrörlighet, förhandlingar, arbetsmiljöfrågor och personalsociala frågor inklusive rehabiliteringsärenden. -Ansvara för och driva frågor som rör organisation, kostnadseffektiv förvaltning, övriga administrativa funktioner såsom informationsverksamhet och lokalplanering samt besluta om anställning av personal. -Ansvara för personal, kompetensutveckling och kompetensförsörjning vid enheten. -Planera och genomföra utredningar samt samverka med universitetets övriga enheter. Kvalifikationskrav: -Akademisk examen med ekonomisk inriktning. -Mycket god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt ekonomi- och personalarbete -Flerårig väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning. -Mycket god erfarenhet av utvecklingsarbete, som rör såväl organisatoriska som administrativa frågor i övrigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är tydlig i ditt ledarskap, och som är en duktig kommunikatör med analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Du är flexibel, har förmåga att engagera människor och att skapa god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Office-programvaror är krav. Det är meriterande med erfarenhet från högskolesektorn. Lön Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan. Upplysningar om anställningen lämnas av överbibliotekarie Lars Burman tel. 070-4250369, e-post Lars.Burman@ub.uu.se och personalspecialist Anne-Li Nagy tel. 018-471 17 32. Fackliga företrädare är: Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-471 19 96, Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2012-10-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2012, UFV-PA 2012/2059. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1367810

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet