Administrativ chef

Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

At the Department of Public Sciences we conduct research, teaching and consultancy on the basis of the concept of public health.

Avdelning

Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning inom det folkhälsovetenskapliga området. Institutionen består i nuläget av femton forskargrupper med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har vi ca 100 forskarstuderande. Efter en period av omorganisation går verksamheten vid institutionen nu in i en expansionsfas.

Som administrativ chef arbetar du direkt under prefekten och är ansvarig för all administrativ verksamhet vid institutionen, enheten består idag av ca 20 personer. Du ingår i institutionens ledningsgrupp.

Publiceringsdatum
2012-08-28

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att leda den administrativa verksamheten vid institutionen och i arbetet ingår:
• Ledning och utveckling av administrationen
• Övergripande ansvar för personalfrågor
• Övergripande ekonomiskt ansvar
• Verksamhetsplanering och kvalitetsarbete
• Administrativt ansvar för institutionens interaktion med KIs övriga institutioner och centrala förvaltningen.
• Stöd till kärnverksamheten (forskning och utbildning) i alla administrativa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna. Du har dokumenterad god ledarerfarenhet och har dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete, personalarbete och verksamhetsplanering från en större organisation. Erfarenhet av EU projekt är meriterande. Institutionen är internationell och ställer krav på goda kunskaper i engelska.

Då den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten är det viktigt att du som person är självgående, serviceinriktad, initiativrik och duktig organisatör. Du har en bra helhetsblick och kan prioritera och delegera. Det är väsentligt att du är en kommunikativ person som är förtroendeingivande med hög integritet. Arbetet varierar från att vara strategiskt till operationellt vilket ställer krav på att kunna arbeta på alla nivåer inom organisationen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 % tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-18
Ange följande referens när du ansöker: 4955/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lucie Laflamme, prefekt,, 08-524 833 62, 070-441 86 96, lucie.laflamme@ki.se
Johan Forsslöf, administrativ chef,, 070-733 74 75, johan.forsslof@ki.se

Facklig kontakt
Sarah Thomsen, SACO,, 08-524 833 64, sarah.thomsen@ki.se
Anna Aleman, OFR-S,, 08-524 866 07, anna.aleman@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
S1:04 Norrbacka
17176 Stockholm

Jobbnummer
1324943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap: