Administrativ Chef

Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet i Göteborg

Administrativ Chef
Anställningen är placerad vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa
Ref nr: PERM 2011/314
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa söker en administrativ chef. Anställningen, omfattande heltid, är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Inom institutionen ryms utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning inom disciplinerna omvårdnad, radiografi, reproduktiv och perinatal hälsa samt vårdpedagogik. Cirka 1 500 studenter är inskrivna i dessa utbildningar som leder fram till kandidat-, magister- och masterexamen. Den forskning som bedrivs vid institutionen kan sammanfattas inom tre profilområden: symtom, hälsa och vård; omgivningens betydelse för hälsa och vård; lärande och ledarskap i vård och utbildning.
Den administrativa chefen ska ansvara för de administrativa funktionerna på institutionen, t.ex. ekonomi, HR, kommunikation och IKT. Som administrativ chef har du personalansvar för 13 medarbetare inom administrationen. Du rapporterar direkt till prefekten på institutionen och ingår i institutionens ledningsgrupp.
Arbetsuppgifter: Huvudsaklig arbetsuppgift är att självständigt säkerställa och leda en väl fungerande administration. Administrativa chefen har som uppgift att skapa goda förutsättningar för institutionens utbildning och forskning genom en funktionell stödverksamhet. Den administrativa chefen ska även fungera som ett administrativt stöd för lednings- och beslutsorgan samt för prefekten.
Den administrative chefen har direkt under prefekten följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:
Ledning och utveckling av administration samt ansvar för ekonomi-, personal- och verksamhetsfrågor samt implementering av administrativa system.
Leda den administrativa personalen (arbetsfördelning av administrativa uppgifter, medarbetarsamtal, lönesamtal, kompetensutveckling, arbetsmiljö m.m.).
Övergripande ekonomiskt samordningsansvar för verksamhetsplanering, budget och budgetuppföljning, bokslut och ekonomiska analyser samt administration av projekt och kontrakt.
Stöd för prefekt och ledning i frågor som rör studieadministration, personal, arbetsmiljö, förvaltning och övrig administration.
Bistå vid planering av institutionens utbildningsuppdrag samt följa upp lärares timmar och tjänstgöring.
Lokalfrågor och säkerhet.
Kvalifikationer: För anställningens arbetsuppgifter krävs akademisk examen inom ekonomi och/eller samhällsvetenskap. Erfarenhet av arbetsledning och chefserfarenhet är ett krav, att leda administrativt arbete i akademiska miljöer är meriterande. Det krävs dokumenterad förmåga att kommunicera samt att kunna uttrycka sig på såväl svenska som engelska i tal och skrift. En vana vid att arbeta mot olika kontaktytor är meriterande liksom kunskap om administrativa system.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom självständighet, noggrannhet, stresstålighet, förmåga att leda och utveckla personal.
Övriga upplysningar: För frågor om anställningen kontakta prefekt Ingela Lundgren, tfn: 031-786 6052, e-post: ingela.lundgren@gu.se
Fackliga företrädare: Martin Björkman SACO, tfn 031-786 36 08, Stefan Schedin OFR-S, tfn 031-786 11 67, Lennart Olsson SEKO, tfn 031-786 11 73

Publiceringsdatum
2011-11-28

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-29
Ansökan skall innehålla CV, följebrev samt namn och kontaktinformation på minst tre personliga referenser (med namn, adress, telefonnummer och e-postadress). Ansökan skickas som pdf-fil till anstallning@gu.se . Ange referensnummer i ämnesraden. Ansökan kan även skickas till: Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg
Ange följande referens när du ansöker: PERM 2011/314
Ansökan kan skickas till e-postadress: anstallning@gu.se

Företag
Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet

Adress
Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet
Box 400
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Medicinaregatan 3

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1091019

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Chef

Prenumerera på jobb från Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet