Administrativ chef
Institutionen för folkhälsovetenskap / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Institutionen för folkhälsovetenskap
Institutionsadministrationen
Tillsvidare
Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning inom det folkhälsovetenskapliga området. Institutionen består av sex avdelningar med tillsammans ca 280 anställda exklusive forskarstuderande (ca 110).
Som administrativ chef arbetar du direkt under prefekten och är ansvarig för all administrativ verksamhet vid institutionen, enheten består idag av ca 20 personer. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp.
Du kommer att leda den administrativa verksamheten vid institutionen och i arbetet ingår:
• Ledning och utveckling av administrationen
• Övergripande ansvar för personalfrågor
• Övergripande ekonomiskt ansvar
• Verksamhetsplanering och kvalitetsarbete
• Ansvar för institutionens interaktion med KIs övriga institutioner och centrala förvaltningen.
• Stöd till kärnverksamheten (forskning och utbildning) i alla administrativa frågor.
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna. Du har dokumenterad god ledarerfarenhet och har dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete, personalarbete och verksamhetsplanering från en större organisation. Erfarenhet av EU projekt är meriterande. Institutionen är internationell och ställer krav på goda kunskaper i engelska.
Då den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten är det viktigt att du som person är självgående, serviceinriktad, initiativrik och duktig organisatör. Du har en bra helhetsblick och kan prioritera och delegera. Det är väsentligt att du är en kommunikativ person som är förtroendeingivande med hög integritet. Arbetet varierar från att vara strategiskt till operationellt vilket ställer krav på att kunna arbeta på alla nivåer inom organisationen.
Vi tar ej emot ansökningshandlingar per e-post, ansök via KI jobb eller per post till nedanstående adress. Märk din ansökan med diarienr 5935/2011. Alla ansökningar ska vara oss tillhanda senast 2011-10-24.
KI jobb eller
Karolinska Institutet
Institutionen för folkhälsovetenskap
Institutionsadministrationen
Norrbacka, plan 4
171 76 Stockholm
Publiceringsdatum2011-10-04Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Karolinska Institutet tillämpar sex månaders provanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-24
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 5935/2011
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktLucie Laflamme, Prefekt, 070-441 86 96, 08-524 833 62 (Telefon),
lucie.laflamme@ki.seJohan Forsslöf, Administrativ chef, 070-733 74 75, 08-517 737 09 (Telefon),
johan.forsslof@ki.seFacklig kontaktPirjo Savlin, SACO, 08-524 876 53 (Telefon),
pirjo.savlin@ki.sePeeter Fredlund, OFR-S, 08-524 801 10 (Telefon),
peeter.fredlund@ki.seFöretagInstitutionen för folkhälsovetenskap
AdressInstitutionen för folkhälsovetenskap
Norrbacka, plan 4
17176 Stockholm
KontorsadressNorrbacka, plan 4
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51777939
Jobbnummer 1045036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.