Administrativ chef

Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten i Göteborg

Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet
ledigförklarar ett vikariat på heltid tom augusti 2012 som Administrativ chef Ref nr PERM 2011/247 med placering vid Högskolan för fotografi
Högskolan för fotografi ingår i den konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Vid institutionen finns utbildningar för fotografer/konstnärer på grundläggande och avancerad nivå samt för forskarstuderande. Institutionen har förutom ca 70 programstudenter ett stort antal fristående kurser. Vid institutionen arbetar sammanlagt 28 personer varav 14 lärare och 5 doktorander. Utöver det anlitar institutionen varje år periodvis ett stort antal gästlärare. Institutionens administrativa enhet består av strategiskt samt operativt stöd inom studieadministration, teknik, ekonomi och personal.

Publiceringsdatum
2011-09-29

Dina arbetsuppgifter
Den aktuella anställningen innebär att leda, samordna och kvalitetssäkra den tekniska och administrativa verk samheten vid institutionen. Du är chef för institutionens tekniska- och studieadministrativa per sonal, rappor terar till prefekt och ingår i institutionens ledning. Du kommer utgöra ett ledningsstöd till prefekt och studierektorer gällande administrativa frågor samt ansvara för budget och uppföljning inom ditt ansvarsområde.
Utöver detta ingår arbetsuppgifter inom studieadministration och information, som tex. kvalitetssäkring av institutionens myndighetsutövning, beredning av ärenden inför institutionens rådgivande organ, kursplanehandläggning, planering av antagningsarbete och rekryteringsinsatser, utformning av information till trycksaker och hemsidan samt internationella kontakter.
Arbetssättet på Högskolan för fotografi bygger på samverkan och integration och utvecklingen av organisationen sker kontinuerligt vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga, förmåga att vara drivande och konstruktiv i förändringsprocesser och snabbt leverera resultat. Arbetet innebär stundtals ett högt tempo vilket förutsätter att du är tålmodig och strukturerad. Eftersom verksamheten är serviceinriktad kommer betydande vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom god servicekänsla, noggrannhet samt förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
För anställning krävs:
• relevant akademisk grundexamen gärna inom ekonomi/samhällsvetenskapliga ämnen eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete från offentlig verksamhet eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• erfarenhet och/eller lämplighet för arbetsledning gärna med erfarenhet av att driva och utveckla administrativa processer
• dokumenterad erfarenhet av arbete med att driva förändringsprocesser eller projekt
• goda kunskaper i svenska och engelska språket, såväl i tal som i skrift
• goda kunskaper, erfarenhet och intresse av att arbeta med och utveckla planeringsverktyg i IT-miljö
• mycket god samarbetsförmåga
Meriterande för anställning är:
• dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom högskola/universitet
• ett konstruktivt förhållningssätt till arbetet
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övriga upplysningar
Universitetet eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.
Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.
För mer information om verksamheten se http://www.konst.gu.se
Närmare upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av personalhandläggare Katarina Högström, 031-786 5983, e-post katarina.hogstrom@konst.gu.se . Anställningsintervjuer är planerade till vecka 46.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är ett vikariat på heltid tom. augusti 2012 med möjlighet till förlängning.

Tillträde
december 2012 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-31
Ansökan skickas som pdf-fil till anstallning@gu.se . Ange referensnummer i ämnesraden. Ansökan skall vara inkommen senast 2011-10-31.
Ange följande referens när du ansöker: "PERM 2011/247"
Ansökan kan skickas till e-postadress: anstallning@gu.se

Kontakt
Administrativ chef Christina Dege, tel 031-786 18 31, christina.dege@hff.gu.se
Prefekt Lasse Lindkvist, lasse.lindkvist@hff.gu.se

Facklig kontakt
SACO Inger Fehn, tel 031-786 43 93 eller Roger Ljungvall tel 031-786 24 87
OFR-s Stefan Schedin tel nr 031-786 1167 och Marie Holmberg 031-786 6029
SEKO Lennart Olsson, tel 031-786 11 73

Företag
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten

Adress
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten
Box 141
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Storgatan 43

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1042262

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten