Administrativ chef
Karolinska Institutet-SÖS / Redovisningsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet-SÖS i Stockholm Beskrivning av arbetsplatsen:
Institutionen är placerad på Södersjukhuset och bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning. Verksamheten sker i nära samarbete med Södersjukhuset AB och sträcker sig över de flesta kliniska specialiteter och inkluderar även omfattande experimentell laborativ forskning. Institutionen har ca 50 anställda, 70 forskarstuderande och ytterligare cirka 140 personer som är anknutna till oss genom utbildning eller forskning.
Den administrativa gruppen som du är närmaste chef för består av 12 personer; personalansvarig, forskningskoordinatorer, statistiker, kursadministratörer,
prefektsekreterare/doktorandadministratör, ekonomiassistent och ekonom. Vi arbetar bl a i ekonomisystemet Agresso, fakturahanteringssystemet Contempus och avtalsdatabasen Platina.
Mer information finns vår hemsida:
http://ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=9650&l=svAnsvarsområden/arbetsuppgifter:
Som administrativ chef är du närmaste chef för administrationen. Du ansvarar för samordning och utveckling av den administrativa verksamheten, samt stödja och ge service till prefekt, forskargruppledare, kursledare och övriga medarbetare i ekonomiska och administrativa frågor. Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar direkt till prefekten.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Ansvar för ekonomisk planering och uppföljning, analys och prognos, arbeta operativt med redovisning.
• Ansvar för bokslut, rapportering och budget.
• Ansvar för inköp och upphandling.
• Ansvar för ekonomisk avtalshantering.
• Stöd så att KI:s regelverk och kvalitetsarbete följs.
• Stöd så att institutionens akademiska resultat och prestationsnivå maximeras.
• Leda administrationens personal och verksamhet.
Publiceringsdatum2010-01-18KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen i ekonomi och dokumenterad erfarenhet av att leda en personalgrupp. Du har dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete inom redovisning och uppföljning.
Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal eller statlig verksamhet. Miljön är internationell vilket kräver goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Hos oss får du en roll med stort ansvar och stor delaktighet. Som person är du därför självgående, pragmatisk, resultatinriktad och duktig på att både leda och samverka prestigelöst med andra. Det är viktigt att du gillar att arbeta praktiskt med ekonomi, är en duktig organisatör och arbetar serviceinriktat. Personlig lämplighet samt pragmatisk och serviceinriktad attityd är mycket viktigt.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-02-20
Ange följande referens när du ansöker: 00260/2010-228
Ansökan kan skickas till e-postadress:
lina.rejno@sodersjukhuset.seKontaktLina Rejnö, Personalansvarig, 0767-71 14 35, 08-616 14 35,
lina.rejno@ki.seFacklig kontaktAnne Edgren, lokalt fackombud OFR-ST, 08-616 16 29,
anne.edgren@ki.seLars Sundell, Centralt fackombud SACO, 08-524 882 24,
lars.sundell@ki.seGunnar Stenberg, Centralt fackombud SEKO, 070-3164341,
gunnar.stenberg@ki.seFöretagKarolinska Institutet-SÖS
AdressKarolinska Institutet-SÖS
Södersjukhuset
11883 STOCKHOLM
KontorsadressSjukhusbacken 10
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6161435
Faxnummer: 08-6161635
Jobbnummer 568144
Observera att sista ansökningsdag har passerat.