Administrativ chef - för Modersmålsenheten Södertälje kommun
Södertälje kommun, Modersmålsenheten / Ekonomichefsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun, Modersmålsenheten i Södertälje Vi behöver en erfaren och kompetent medarbetare som kan driva utvecklingen av enhetens ekonomiska och administrativa områden. Du kommer att arbeta med ett övergripande helhetsperspektiv inom enheten och ditt huvudsakliga ansvar som administrativ chef är att ta fram underlag och analyser för olika uppföljningar kopplade till enhetens ekonomi och resurser. Vi står inför ett större utvecklingsarbete där våra administrativa rutiner behöver standardiseras och hanteras via IT stöd i mycket högre utsträckning än idag.
Publiceringsdatum2016-09-06ArbetsuppgifterDu ingår i enhetens ledningsgrupp och förväntas därigenom aktivt bidra till utvecklingen av enhetens förbättringsområden samt de för verksamheten prioriterade administrativa områdena. Du genomför dina uppdrag i en komplex miljö där arbetstempot stundtals är högt. Du bidrar till verksamhetens utveckling av gemensamma processer och administration.
Uppdraget är utmanande då verksamheten bedrivs på alla kommunens enheter, inklusive de fristående, på 53 olika modersmål och i alla skolformer från förskola till gymnasium. Flödet av barn och elever i våra verksamheter är rörligt, så de yttre förutsättningarna ändras löpande. Du är direkt ansvarig för all administration runt beställningar av modersmål och studiehandledning.
Läs mer om vår verksamhet på
www.sodertalje.se/Barn-Utbildning/modersmal/KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av att arbeta självständigt. I din roll kommer det att ställas mycket höga krav på din kommunikativa förmåga för att förankra och skapa samförstånd i olika frågor. Vi förutsätter därför att du har goda kunskaper i svenska och en vana av att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare har du erfarenhet av/kunskap om:
• relevant högskoleexamen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren
prövar likvärdig
• gedigen erfarenhet av såväl strategiskt som operativt arbete
• kvalificerat ekonomiarbete, gärna från utbildningsverksamhet
• att arbeta i en politiskt styrd organisation
• arbete i olika ekonomisystem
• grundläggande kunskaper i statistik
• att arbeta i Excel
• det är meriterande om du har arbetat inom utbildningssektorn.
Dina egenskaperSom person är du utåtriktad, har lätt för att samarbeta och kan driva de frågor vi arbetar med på ett professionellt sätt. Det krävs att du har gott omdöme, hög integritet och att du arbetar på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har ett starkt driv och en mycket god förmåga att förstå vad verksamheten behöver. För att lyckas i rollen krävs dessutom att du är noggrann samt har god stilistisk och analytisk förmåga. Det kommer att ställas höga krav på din förmåga att prioritera för att nå uppsatta mål. Du har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer samt trivs när det är ett högt arbetstempo.
För dig som är kommunikativ och resultatinriktad väntar ett viktigt uppdrag som bidrar till Modersmålsenhetens kvalitativa utveckling.
ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-30
Ange följande referens när du ansöker: A605813
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöta Sandin, Enhetschef Modersmål 08-5230 2154
FöretagSödertälje kommun, Modersmålsenheten
AdressSödertälje kommun, Modersmålsenheten
Campusgatan 26
15189 Södertälje
Kontorsadress15189
Jobbnummer 3032242
Observera att sista ansökningsdag har passerat.