Administrativ beredskapshandläggare
Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb / Malmö
2025-02-25
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Bjuv,
Klippan,
Höganäs eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.
Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.
Publiceringsdatum2025-02-25BeskrivningLänsstyrelsen söker en administrativ handläggare till beredskapsavdelningen med placering på enheten för tillsyn säkerhetsskydd.
Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tills vidare, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Enheten för tillsyn säkerhetsskydd är en av Länsstyrelsens beredskapsenheter med uppdrag inom området civil beredskap och totalförsvar. Enheten ingår i beredskapsavdelningen som även består av enheterna för samhällsskydd och krisberedskap och försörjnings- och förmågeplanering.
Beredskapsavdelningen arbetar med bland annat samordning och utbildningar inom krisberedskap och civilt försvar för att stärka den civila beredskapen. Vi samordnar aktörer i länet under samhällsstörningar, beslutar om civila skyddsobjekt och gör tillsyn av säkerhetsskydd.
Dina arbetsuppgifterVi söker en erfaren medarbetare som kan gå in och stötta de övriga handläggarna på enheterna i de mer administrativa delarna av våra uppdrag. Du kommer att fungera som ett verksamhetsnära stöd för beredskapsenheterna och ha nära samarbete med det chefsstöd som finns på avdelningsnivå.
Arbetet som administrativ handläggare innebär bland annat att du är den som bevakar enheternas funktionsbrevlådor, tar emot och administrerar anmälningar, ansökningar och andra ärenden som kommer in till enheterna samt ser till att våra register och rutiner hålls uppdaterade. I arbetsuppgifterna ingår också att hålla ihop arbetet med remisser och att vara kontaktpunkten in till enheten för exempelvis de verksamhetsutövare vi utövar tillsyn över eller andra myndigheter och enheter som vi samverkar med.
Avdelningen är inne i en expansiv och utvecklande fas och besked om nya arbetsområden kan komma under året vilket innebär att uppdraget kan komma att förändras.
Du kommer efter introduktion att ingå i länsstyrelsens krisledningsfunktion.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
KvalifikationerLänsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi vill att du har en utbildning som vi kan bedöma relevant för anställningen. Vi vill även att du har tidigare erfarenhet av administrativt och verksamhetsstödjande arbete samt erfarenhet av att jobba i en lagstyrd verksamhet. Du behöver även ha erfarenhet av att arbeta i säkerhetskänslig verksamhet med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter, god datorvana samt behärskar Officepaketet.
Du har kunskap om hur Länsstyrelsen arbetar och vad vårt uppdrag innebär samt erfarenhet från att arbeta på en beredskapsmyndighet eller annan myndighet inom totalförsvaret. Det är meriterande med kunskap om våra vanligaste administrativa informationssystem, exempelvis Platina. Erfarenhet från statlig verksamhet på regional nivå är också meriterande.
Du är noggrann och trivs med att jobba med utveckling och förbättring. Ett högt säkerhetstänk och hög integritet är självklart.
Svenskt medborgarskap och körkort för personbil är krav.
Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att självständigt ta initiativ och aktivt söka och ta ansvar för arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift.
Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Övrig informationVi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskyddhttps://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "6727-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Beredskapsavdelningen, Enheten för tillsyn säkerhetsskydd
Kontakt Jimmie Ask, enhetschef
010-2241163 Jobbnummer 9186418