Administrativ assitent
Living Consulting Group AB / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Living Consulting Group AB i Danderyd Om jobbet
Under mer än 27 års verksamhet har Living Consulting Group AB (Living Design,
www.ablivingdesign.com) utvecklats till ett av Europas främsta inredningsföretag. Man har specialiserat sig på arkitektonisk inredning och totallösningar för Hotell, Golfklubbar, lyxiga kontor och fashionabla bostadsprojekt. Living Design har hittills slutfört mer än 170 internationella projekt och har därigenom gjort sig förtjänt av sitt rykte att ha spetskompetens inom inredningsmarknaden.
Vårt kontor ligger i Stocksund, Danderyds Kommun. Vi har omedelbar närhet till kollektivtrafik och är lätt att nå med alla transportmedel. Vi söker en kvalificerad och erfaren medarbetare som assisterar våra nyckelpersoner och hjälper till med administration och vår studio.
Du rapporterar direkt till vår VD och som assistent, är du främst ansvariga för alla administrativa funktioner för både kontoret och VD personligen vilket är dina huvudsakliga uppgifter. Dessutom kommer du att hjälpa till i vår Studio och därmed bli en del av vårt ID-team.
Jobbet innebär en introduktion och ger dig baskunskaper att förstå vår Design process, samtidigt som du sköter administrationen.
Sökande skall ha följande:
• Kunskap i Microsoft Office (Word, Excel och Outlook e-post)
• Andra program kan vara en fördel men inget krav.
• Snabb, skrivkunnig och god förmåga att skriva affärsbrev i både svenska och engelska
• Effektiv, lätt att lära samt strukturerad och välorganiserad.
• Flytande tal både på svenska och engelska (ytterligare språk är ett plus).
• Tidseffektiv och välorganiserad.
• Fast schema med 100% tillgänglighet
• Bör ha intresse för inredning / mode / livsstil.
• Full tid.
Särskilda uppgifter för befattningen inkluderar:
a. Administrativa uppgifter
• Hantera kalender och mötesbokningar åt VD, såväl(affärer & personliga)
• Svara i telefon och förmedla samtalen till rätt person.
• Självständigt boka besökare och möten efter egen planering.
• Skriva olika brev på engelska och svenska samt översätta mottagna brev både till VD och andra befattningshavare.
• Mötes och rese planering för VD samt övrig personal liksom för besökande leverantörer.
• Förbereda rutin ärenden liksom avancerad korrespondens innehållande konfidentiell information, akuta brev, rapporter och memorandum.
• Ansvara för uppföljning av de samtal och den e-post till/från företaget och VD som man blivit tilldelad.
• Arrangera olika företagsmöten, föra anteckningar på våra projektetmöten samt upprätta veckorapporter till personalen.
• Kontrollera och sammanställa tidrapporter för vår personal.
• Uppdatera kontaktuppgifter över företaget och dess personal.
• Upprätta information och inbjudningar
• Ansvara för kontorsinköp och då eftersträva bästa inköpslösning.
• Utföra andra administrativa uppgifter som tilldelas för att bidra till "mål och målsättningar.
• Utföra andra allmänna uppgifter omfattande, men inte begränsade till: kopiering, fax, e-post och arkivering.
• Upprätthålla arkiv med papperskopior och elektroniska arkivsystem.
• Ta emot och skicka UPS/Fed Ex / kurir-paket, brev och post.
• Samordna och ta hand om personaluppgifter, kontorslokalen, telefoner, mobil, parkering, löpande avtal, bevaka uppsägningstider kontrollera företagskorten samt ansvara för kontorsnycklar o larm.
• Hjälpa till med kostnadskontroll av den dagliga löpande verksamheten
• Ansöka om visum när det krävs i samband med tjänsteresor för personalen. Upprätta ansökan med nödvändiga dokument.
Publiceringsdatum2011-08-10Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: LD11-ADMIN23
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobs@livingdesign.comFöretagLIVING CONSULTING GROUP AB
AdressLIVING CONSULTING GROUP AB
BROVÄGEN 1
18276 STOCKSUND
KontorsadressBROVÄGEN 1
STOCKSUND
KontaktuppgifterE-postadress:
jobs@ablivingdesign.com Jobbnummer 999647
Observera att sista ansökningsdag har passerat.