Administrativ assistetent sökes för rekrytering

Poolia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Poolia

PRESENTATION
Poolia söker för kunds räkning en erfaren administrativ assistent.

Publiceringsdatum
2007-10-12

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du ha en supportroll till projektledare och övriga projektmedlemmar som verkar internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Förberedelse och produktion av projektmaterial och siffror inför möten
• Korrespondens -och presentationsframställning i Word och Powerpoint
• Fakturakontroll och konteringar
• Rese-, hotell-, mötes- och cateringbokningar/arrangemang
• Hantering av reseräkningar
• Uppdatering och underhåll av projektledares kalender
• Traditionell administration såsom protokollskrivning
• Ta hand om och välkomna besökare

Erfarenhet
För att passa i rollen som administrativ assistent i ett av företagets projektteam ska du ha minst fem års dokumenterad erfarenhet från arbete i en liknande roll.

Du har erfarenhet av att självständigt producera protokoll och sammanfattningar, dels från interna och externa deltagare/möten och dels från utkast. Arbetet innebär hantering av strikt konfidentiell information vilket ställer krav på att du arbetat med liknande uppgifter inom tidigare anställning.

För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är mycket social och serviceinriktad samt har integritet och egen drivkraft. Du har förmåga att prioritera och arbeta med parallella uppgifter samt har god kommunikativ förmåga.

Affärsspråket är engelska vilket kräver att du talar och skriver engelska obehindrat. Du har även utmärkta kunskaper i MS Office (Word, PP och Excel).

Som person är du glad, lättsam och trivs med att samarbeta.

Företaget
Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Ersättning
Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.poolia.se/cms/searchjob/showad?jobad_id=STHLMWMD0TND

Ange följande referens när du ansöker: STHLMWMD0TND

Företag
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Mer information på http://www.poolia.se

Jobbnummer
24271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

             

Prenumerera på jobb från Poolia

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia: