Administrativ assisterande produktionsplanerare
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Vi söker en assisterande produktionsplanerare.
Du kommer att arbeta nationellt med schemaläggning över såväl heltidsanställda som studenter (idag ca 600 personer).
Arbetsuppgifter i telefon:
• -> Ta emot inkommande samtal från konsulter (ca 100 per dag) som handlar om;
• sjukanmälningar
• byten av arbetspasspass
• ändringar i schemat (framåt i tiden)
• sena ankomster
• övriga frågor
Arbete i telefon; 08.00-17.00 vardagar (samt eventuellt helgarbete varannan helg, lyssna av telefonsvararen och lägger in ändringar)
Arbetsuppgifter kring administration:
• Ta emot och svara på inkommande mail (ca 100 per dag) samma frågor som i telefonen
• Göra ändringar i schemat för konsulter
• Lägga in extrabeställningar
• Kolla av hur timmarna ser ut bakåt i tiden
• Kontakt med kunden, vidareföra denna info till leverantör
• Skicka ut infomartion till konsulter och konsultchefer
• Skicka rapporter på sjukfrånvaro till konsultchefer
• Realtidsövervakning, se till att konsulten är på plats eller lägga in varför konsulten inte är på plats
Allt arbete sker i kundspecifikt system. Du lär dig systemet på plats men det är bra om du har lätt för datorer, program och system.
Du kommer också att behöva lära dig en del om personalarbete och kollektivavtal.
Vi söker dig som...
• brinner för att arbeta med ren administration
• tycker att det är roligt att arbeta med siffror
• är inte rädd för, och tycker om att jobba med system och datorer
• har stor datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet i synnerhet Excel
• har lätt för att lära och kan ta och följa instruktioner
• är analytisk och lösningsfokuserad
• är noggrann
• tjänstvillig och följsam
• är kommunikativ
• har integritet och skinn på näsan och kan stå på dig i situationer när det behövs
• är stresstålig då arbetsbelastningen är mycket hög måndagar och fredagar
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med schemaläggning och kollektivavtal.
Start omgående med placering i Stockholm.
Skicka din ansökan redan idag - urval och tillsättning sker löpande.
Ansök via
www.proffice.sePubliceringsdatum2010-06-22Arbetstider och omfattningTillsvidare
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-07-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSandström, Hannah
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 682292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.