Administrativ assistent, visstidsanställning
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Enhetsbeskrivning
Huddinge är en expansiv kommun som växer i takt med länet. Ett levande samhälle med fler bostäder arbetsplatser, mötesplatser och kultur eftersträvas vilket ställer höga krav på byggandet i kommunen. Tillväxten sker primärt i infrastruktur- och kollektivtrafiklägen för att värna om naturreservat och skapa en hållbar och ansvarsfull samhällsutveckling.
Bygglovsavdelningen är en del av Natur- och byggnadsförvaltningen. Idag har bygglovsavdelningen ca 50 medarbetare fördelade på de tre verksamheterna bygglov, bostadsanpassning och energi- och klimatrådgivning. Bygglovsverksamheten, som är den största verksamheten, är indelad i fyra bygglovsenheter. Bygglovsenheterna är geografiskt indelade och på varje enhet finns 3-4 bygglovshandläggare, 1-2 byggnadsinspektörer samt 1-2 koordinatorer. Alla enheter handlägger både enkla och mer komplicerade bygglovsärenden.
•
Om arbetet
Du ingår i en av bygglovsenheterna. Du hjälper hela avdelningen med förberedelser inför förvaltningens flytt till nya lokaler i början av 2019. Uppgiften består i huvudsak av avslut av ärenden. En uppgift innebär att gallra avslutade akter och scanna äldre dokument så att dessa kan arkiveras digitalt. En annan uppgift är att hjälpa avdelningens bygginspektörer med avslut av pågående ärenden, vilket kan innebära besiktningar och kontakt med kunder.
Rollen som assistent medför ett aktivt samarbete med kollegorna på avdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen och i viss mån med politiker, byggherrar, konsulter samt andra myndigheter. Som assistent vid bygglovsavdelningen arbetar du kontinuerligt med att effektivisera våra processer samt att alltid ge de som bor, verkar och vistas i Huddinge kommun hög service och ett professionellt bemötande.
Publiceringsdatum2018-06-15ProfilVi söker dig som har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete som assistent eller som har annan relevant administrativ erfarenhet inom samhällsbyggnadssektorn.Du har avslutat gymnasiet.
Du behöver vara strukturerad, ordningssam och bra på utföra många uppgifter samtidigt. För att lyckas i din roll som assistent behöver du vidare trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Du bör vara stresstålig, driven samt service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att nå resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Krav på B-körkort.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formaner Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 2018-07-16 till 2019-03-01. Heltid.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-01
Ange följande referens när du ansöker: NBF:2018:32
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarolina Rojas Araya 08-53536369
FöretagHuddinge kommun
AdressHuddinge kommun
Sjödalsvägen 29
14185 Huddinge
KontorsadressSjödalsvägen 29
Jobbnummer 4207251
Observera att sista ansökningsdag har passerat.