Administrativ assistent vikariat
Ronneby kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Ronneby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ronneby,
Karlskrona,
Karlshamn,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ronneby kommun, Kommunledningsförvaltningen i Ronneby Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har 29 600 invånare och ligger attraktivt mellan hav och skog. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.
Inom kommunen jobbar 2 300 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. Vill du bli en av oss?
Inom enhetens budget ryms de politiska instanserna kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnd.
Enheten är ansvarig för beredning, kallelser, protokollskrivning för fullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden.
Inom enheten administreras även överförmyndarnämnden.
Verksamheten omfattar även strategiska markförvärv och markförsäljningar, kollektivtrafik, EU-frågor, näringslivsfrågor, arbetsmarknadsfrågor, folkhälso- och ungdomsfrågor, integrationsfrågor, konsumentvägledning, skuldsanering, kommunarkiv, omvärldsbevakning, statistik och landsbygdsfrågor.
Inom enheten ligger även ansvaret för beredskaps- och säkerhetsfrågor, krisledningsnämnd samt IT-säkerhet.
Ansvaret innefattar även internt juridiskt biträde, kvalificerade utredningsuppdrag och remissbesvarande.
Publiceringsdatum2019-01-09ArbetsuppgifterSom administrativ assistent på Kommunledningsförvaltningen kommer du att arbeta nära kommundirektör och kommunstyrelsens ordförande. I arbetet ingår bl a
• Att hantera fakturor för kommundirektör, KSO samt vissa enheter inom kommunledningsförvaltningen
• Mötesbokningar, mötesplanering och minnesanteckningar i olika lednings- och arbetsgrupper
• Samordna och organisera aktiviteter och konferenser inom förvaltningen och för kommunens chefsgrupp samt den årliga hedersuppvaktningen av kommunens jubilarer
• Ansvar för delar av intranätet och den externa webben.
KvalifikationerDu som söker ska ha kännedom om den kommunala verksamheten samt ha god datorvana. Det är viktigt att du verkar för ett gott samarbete med personer både inom och utanför kommunorganisationen. Du ska vara van vid att arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt under stort eget ansvar med bibehållen hög serviceanda.
Meriterande är om du har erfarenhet och/eller lämplig utbildning inom administration och särskilt inom fakturahantering med kontering. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska språket.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Erfarenhet krävs. B-körkort är meriterande.
ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande vill vi att du ansöker via den digitala länken.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt ÖK., upphör: Vikariat t o m 2019-06-30 med eventuell möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-20
Ange följande referens när du ansöker: A841733
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMagnus Widén 0457-61 81 13
FöretagRonneby kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressRonneby kommun, Kommunledningsförvaltningen
Karlshamnsvägen 4
37280 Ronneby
KontorsadressKarlshamnvägen 4 37280 Ronneby
Jobbnummer 4546334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.