Administrativ assistent utöver det vanliga
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Välkommen till Ånestadsskolan!
Vi är en skola utöver det vanliga!
Är du en medarbetare som stimuleras av att arbeta i en miljö med puls?
Ånestadsskolan har 600 elever med en mångfald på riktigt med elever i åldrarna 6-16 år, elever från landsbygd, förort och stad samt elever från jordens alla hörn.
I höstas flyttade vi in med våra elever i år 1-6 i en helt nybyggd skolbyggnad, men ändamålsenliga lokaler, ljuvligt vackra i en vacker miljö. Just nu bygger vi också en ny utemiljö runt skolan för de yngre eleverna.
Vi är även en av Sveriges 25 skolor med spetsutbildning (inom samhällskunskap) och driver kommunens enda handbollsprofil. Just nu arbetar vi för ett samarbete med nystartade ridanläggningen Smedstad.
Du kommer på Ånestadskolan att mötas av en engagerad, kompetent och välkomnande personalgrupp med framåtanda och elevfokus.
Att vara administrativ assistent hos oss
Som administrativ assistent blir ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Eftersom du kommer att sitta på skolexpeditionen kommer du dagligen att ha kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänhet. Därför är du viktig som skolans ansikte utåt.
Vi erbjuder varierande uppgifter såsom personaladministration, elevadministration, diarieföring samt fakturahantering i en dynamisk och rolig arbetsmiljö. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso men även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om att på olika sätt ge service.
Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Södra skolområdet där det finns möjlighet erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling. Vi vill även att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.
Publiceringsdatum2016-02-01Kravprofil för detta jobbVi vill att du:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• har mycket god serviceförmåga
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• tar egna initiativ, är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna.
• har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer som ständigt utvecklas
• kan formulera dig väl i tal och skrift
• Erfarenhet från våra administrativa system, arbete med personal- och elevadministration och/eller fakturahantering samt PA-utbildning är meriterande.
Vi ser fram emot att få en ny, härlig arbetskamrat så varmt välkommen med din ansökan!
Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
www.linkoping.seFör att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Övrig informationFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-03-01 tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 2016/127
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMadeleine Zerne 013-20 79 74
Marie Ljung, HR konsult 013- 262663
Facklig kontaktAnna Sernefalk, kommunal 013-207971
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 2645232
Observera att sista ansökningsdag har passerat.