Administrativ assistent, Tullhuset

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr:VOÖ 223-08
Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor. Varje förvaltningskontor
fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder. Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.
Allmänt om befattningen
Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och söker nu en administrativ assistentsom kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt enhetschefer på Tullhuset.
Tullhuset är ett demensboende centralt beläget i Örebro. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef/ledare i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register, arkiv och diaríe.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
• Ta emot varor och sköta kostbeställningar
• Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro
• Bevaka ärenden i Docit, administrera nyckelskåp och trygghetslarm
• Samordna kontakter med KFÖ, "praktisk närservice" mfl
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion samt ordna med utbildningsinsatser
• Kontroll och attestering av fakturor

Publiceringsdatum
2008-12-03

Kompetenser
• Relevant gymnasieutbildning.
• Goda datakunskaper inom Officepaketet
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter ca tre år
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av verksamhetsområdet
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom Raindance, Personec, Docit
Facklig information
SACO:Carina Laurin-Stensson telefon: 019-213096
SKTF: Jan Andersson telefon: 019-211202

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-12-17
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Catarina Rosencrantz Enhetschef, 019-214749
Lars-Åke Ståhl Enhetschef, 019-214739

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
364096

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, Tullhuset

Prenumerera på jobb från Örebro kommun