Administrativ assistent Tornhagen/T1 Förskolor

Västra skolområdet, Tornhagen Förskola Dygnet runt förskolor / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Västra skolområdet, Tornhagen Förskola Dygnet runt förskolor

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra skolområdet, Tornhagen Förskola Dygnet runt förskolor i Linköping

Linköpings kommun

Utbildningsförvaltningen består av utbildningskontoret samt en mängd verksamheter. Utbildningskontoret består av en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Inom Utbildningsförvaltningens verksamheter finns bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad- och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet barn och ungdomar.

Publiceringsdatum
2012-11-16

Dina arbetsuppgifter
Förskolorna i nedre Tornhagen samt Dygnet-runtomsorgen söker en administrativ assistent på 50-70% från 1 mars 2013.

Förskolorna tar emot barn i åldrarna 1 - 5 år och det pedagogiska arbetet utgår vi från att alla barn och vuxna ska få uttrycka sin tanke och åsikt. Genom ett lustfyllt lärande på ett lekfullt sätt strävar vi efter att barnen ska hitta sin egen nyfikenhet och motivation till att vilja lära sig.

Administratörsuppdraget består av att stötta kärnverksamheten, genom att vara Förskolechefens högra hand inom personaladministration och ekonomi samt sköta dokumenthantering. De administrativa systemen som används är Agresso/EFH, Heroma och diariesystemet W3D3. Det är av högsta vikt att medarbetare som tar denna tjänst kan Heroma och har stor erfarenhet av personalhandläggning.

Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det ska bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du skall vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.

Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i det Västra skolområdet och du får möjlighet att bidra till utformning av administratörsrollen.

Kvalifikationer
Vi önskar att den administrativa assisten har personlig lämplighet för det omfattande uppdraget och att man kan vara flexibel över arbetstiderna pga av förekommande tidiga morgonpass.

Vi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana och kan Heroma samt har stor erfarenhet av personalhandläggning
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och önskar att du Du har en utpräglad känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Vi söker Dig som tar ansvar för din uppgift och driver processer vidare. Du är trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar och är lugn och stabil i stressituationer.

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Anställningsvillkor
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
50-75% tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-29
Ange följande referens när du ansöker: 2012/59
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Catrine Östberg, Förskolechef, 013-20 61 55

Facklig kontakt
Mats Olsson - Vision, 013 20 60 84

Företag
Västra skolområdet, Tornhagen Förskola Dygnet runt förskolor

Adress
Västra skolområdet, Tornhagen Förskola Dygnet runt förskolor
Stadshuset
58181 Linköping

Jobbnummer
1394148

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västra skolområdet, Tornhagen Förskola Dygnet runt förskolor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västra skolområdet, Tornhagen Förskola Dygnet runt förskolor: