Administrativ assistent till Vuxenutbildningen - Södertälje kommun - Kontorsjobb i Södertälje
Administrativ assistent till Vuxenutbildningen
Södertälje kommun / Kontorsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje

Om tjänsten
Södertälje vuxenutbildning befinner sig i en spännande fas där vi utökar vår egen regi med att starta upp nya yrkesutbildningar. I samband med denna utökning behöver vi förstärka vår administration med en serviceinriktad medarbetare som aktivt arbetar mot elever och lärare.

Tjänsten är varierande där det ingår sedvanliga administrativa uppgifter så som elevadministration, antagning, utfärdande av intyg, skapande av kursutbud, registrering av kurser, övergripande rutiner samt dokumentation. Arbetet kommer parallellt innebära att vara behjälplig för våra elever med att svara på frågor och se till att informationsflödet fungerar.

Du ingår i vår administrativa enhet, men arbetar självständigt i lokalerna där vi bedriver våra yrkesutbildningar. Detta innebär att du har eget ansvar i hur du bygger upp en effektiv administration av utbildningarna tillsammans med biträdande rektor. Du behöver också kunna se till helheten då en del rutiner gäller för samtliga verksamheter. Du kommer att arbeta nära personalen på yrkesutbildningarna och vår förhoppning är att du ska känna dig som en i teamet.

Vi förväntar oss att du har:
* Dokumenterad erfarenhet av tidigare arbete inom skoladministration
* Goda datakunskaper i Officepaketet
* Goda kunskaper inom svenska
* Lägst gymnasieexamen

Det är meriterande om du också har:
* Erfarenhet av vuxenutbildning
* Kunskaper om datasystemen Alvis, NovaSchem och lärplattformar
* Utbildning inom administration och/eller eftergymnasial utbildning
* Flerspråkighet

Som person är du utåtriktad, kommunikativ och flexibel. Eftersom en stor del av arbetet innebär att säkerställa rutiner och följa deadlines krävs det att du är strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att planera.

Vi erbjuder dig
Södertälje vuxenutbildning har en väl fungerande organisation där det finns erfaren personal som kan hjälpa dig att bygga din egen roll inom verksamheten. Du har tillgång till ett stort antal administratörer och studie- och yrkesvägledare som du kan bolla idéer och skapa samarbeten med.
Tjänsten är en semestertjänst med årsarbetstid, möjlighet till friskvårdspeng och semesterväxling dvs att lösa in semesterersättning till fler lediga dagar. Se fler förmåner på : www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!
Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca. 120 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6.000 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 i Södertälje.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Fackliga representanter nås via kontaktcenter på: 08-523 010 00

Varaktighet, arbetstid
39-timmars arbetsvecka Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-09-05

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andreas Thun

Företag
Södertälje kommun

Adress
Södertälje kommun
Västergatan 2
15145 Södertälje

Kontorsadress
Västergatan 2

Jobbnummer
4331399

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Södertälje kommun: