Administrativ assistent till Vuxenutbildningen
Lerums kommun, Lerums vuxenutbildning / Kontorsjobb / Lerum
2018-08-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Vuxenutbildningen" (publicerad 2019-05-14) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Lerum,
Härryda,
Partille,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lerums kommun, Lerums vuxenutbildning i Lerum Lerums vuxenutbildning erbjuder en mängd kurser och utbildningar inom SFI, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt särskild utbildning för vuxna. Förutom fristående kurser inom allmänna ämnen har vi utbildningar inom vård och omsorg, lärling samt yrkeshögskolan. Kurser inom grundläggande vuxenutbildning samt allmänna ämnen erbjuds via en extern utbildningsanordnare.
Vuxenutbildningen har totalt ca 600 studerande. Vuxenutbildningens elever utgör en mycket heterogen grupp med olika bakgrund, förutsättningar och erfarenheter.
Vi söker nu en administrativ assistent till vuxenutbildningen.
Publiceringsdatum2018-08-01ArbetsuppgifterArbetet innebär i huvudsak studerandeadministration, t ex antagning, registrering, kursanmälan, uppföljning och sammanställning. Du ger också service och information till elever, lärare, rektor och personalen hos den externa utbildningsanordnaren, inloggning och underhåll av uppgifter i elevhanteringssystem samt personalhanteringssystem. I arbetsuppgifter ingår även ekonomiadministration gällande ersättningshantering av t ex interkommunala ersättningar och elektronisk fakturahantering. Vidare ingår uppdateringar av vuxenutbildningens hemsida.
Dina uppgifter kommer att karaktäriseras av både självständigt arbete och samarbete med andra. Du arbetar i flera administrativa system, bl. a i Alvis och i ekonomisystemen Hypergene och Agresso samt personalsystemet Heroma.
KvalifikationerMinst treårig gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller Handel & Administration. Goda datorkunskaper är ett krav liksom god förmåga att formulera sig i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med hemsidor och av ekonomiadministration.
Du har intresse och erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Noggrannhet och god planerings- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som person är du initiativrik, lösningsfokuserad, konstruktiv och kommunikativ med god servicekänsla. Du tycker om att möta och arbeta med människor.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från vuxenutbildning.
ÖVRIGT
Lerums kommuns vision - att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.
Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.
Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: A798184
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonika Nilsson
monika.nilsson@lerum.seFöretagLerums kommun, Lerums vuxenutbildning
AdressLerums kommun, Lerums vuxenutbildning
Box 225
44380 Lerum
KontorsadressBrobacken 1 Lerum
Jobbnummer 4269090
Observera att sista ansökningsdag har passerat.