Administrativ assistent till Vist

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.

"Hos oss på Vist skola och förskolor är du spindeln i nätet"

Vist skola är en F-6 skola med fritidshem.

Skolan har ca 280 elever och leds av rektor och biträdande rektor. Skolan är i en expansiv utvecklingsfas och vi är ett bra gäng som strävar mot ökat kvalitet för alla elever på skolan.

I området finns även förskolor och familjedaghem vilka leds av en förskolechef.

Vi arbetar aktivt för samverkan mellan de olika verksamheterna och satsar på personalens hälsa och välmående samt på ökade resultat. Skolan och förskolorna ligger i ett naturskönt och lugnt område strax söder om Linköpings tätort.

Det här innebär jobbet!

Som administrativ assistent blir ditt uppdrag att vara ett stöd till både rektor och förskolechef samt till verksamheten. Eftersom du kommer att sitta på skolexpeditionen kommer du dagligen att ha kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänheten och har därmed en viktig roll som skolans ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande uppgifter såsom personaladministration, elevadministration, vikarieanskaffning, diarieföring samt fakturahantering i en dynamisk och rolig arbetsmiljö. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso men även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om att på olika sätt ge service till chefer, personal, elever och föräldrar m.fl.

Du kommer att fungera som rektors högra hand och vi ser gärna att du kan också vara ett stöd till ledningen när det gäller nyrekrytering av personal samt delta i ekonomiarbetet.

Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Södra skolområdet där det finns möjlighet erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling.

Vi vill även att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.

Våra förväntningar på dig!

Vi vill att du:

• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• har mycket god serviceförmåga
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa  dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
• kan formulera dig väl i tal och skrift

Erfarenhet från våra administrativa system samt arbete med personal- och elevadministration samt fakturahantering är meriterande. Även PA-utbildning är meriterande. 

Du kommer på Vist skola att mötas av en entusiastisk och kompetent personalgrupp med framåtanda och lustfyllt förhållningssätt. Välkommen med din ansökan!

Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Publiceringsdatum
2015-02-16

Övrig information
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 2015/173
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Wickman, Rektor 013-20 55 01
Marie Sturehed, Förskolechef 013-20 55 02

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2169269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen: