Administrativ assistent till Vikingstad skola

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Vikingstad skola är nyrenoverad och ligger mitt i samhället Vikingstad. Vi arbetar aktivt enligt mottot Vikingstad skola - där varje elev är i fokus. På Vikingstad skola går det strax över 420 elever i årskurserna F-6. Samhället Vikingstad ligger ca 15 km utanför Linköping och det går enkelt att ta sig både med bil och med pendeltåg som anländer flera gånger i timmen. Inom vår verksamhet värderar vi samarbete och gemenskap högt.

Vi erbjuder möjlighet att utöva din kompetens i ett meningsfullt arbete som har betydelse för många andra människor. Du får ta del av vår verksamhet som aktivt arbetar för medarbetarskap, ledarskap, jämställdhet och mångfald. Vi satsar på våra medarbetare och erbjuder möjligheter till kompetensutveckling och karriärmöjligheter.

Publiceringsdatum
2019-01-07

Dina arbetsuppgifter
Att vara administrativ assistent hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Din arbetsplats kommer att vara vid expeditionen på Vikingstad skola där du kommer att ha daglig kontakt och ge service till rektor, medarbetare, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Du är därför viktig som skolans ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Tjänsten är ett vikariat från och med 2019-02-01 till och med 2019-07-31.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en serviceinriktad roll samt har en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, service, administration eller liknande. Erfarenheter från våra administrativa system, personal- och elevadministration samt fakturahantering är meriterande. Även goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget är meriterande.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare tar du egna initiativ när det gäller skapande av rutiner och du har lätt för att samarbeta med andra. Du är kreativ och drivs av en vilja att utvecklas och ser möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, dig själv och för eleverna.

Information om tjänsten
Tillträde: 2019-02-01

Anställningsform: Vikariat

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2481

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Skagerström, Rektor sara.skagerstrom@linkoping.se 013-205561
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4540369

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Vikingstad skola

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun