Administrativ assistent till Verksamhetsstöd, Kontorsservice i S

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Administrativ assistent till Verksamhetsstöd, Kontorsservice i Stockholm

Avdelningen Verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans rikstäckande stödorganisation. Syftet med verksamheten är att genom ett aktivt partnerskap skapa förutsättningar för verksamheten att klara sitt uppdrag. Kontorsservice är ett av sju verksamhetsområden inom VS.

Försäkringskassan söker en kvalificerad administrativ assistent till Kontorsservice, avdelningen för Verksamhetsstöd, med placering i Stockholm, Telefonplan.

VS ansvarar för stöd till Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten inom bland annat generellt handläggningsstöd, lean, lokalförsörjning, HR, säkerhet, ekonomi, kontorsservice, dokumenthantering, arkiv och behörigheter. Avdelningen är geografiskt spridd över hela landet och har ca 600 anställda. Varav Kontorsservice har ca 280 anställda spridda på 60 kontor.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent ger du administrativt stöd till Kontorsservice där du bidrar till att helheten kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring och deltar aktivt i utvecklingsarbetet.

I arbetet hanterar du bl. a. mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och deltar i verksamhetsplanering/ekonomi. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Du samarbetar med och är kontaktperson till andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• är initiativrik och ansvarstagande
• litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• har erfarenhet av administration
• har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• arbetat inom statlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med lean som verksamhetsstrategi
• dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2015-06-03

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Rolf Hellman tfn 010-116 96 03. Har du frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Victoria Waltenberg tfn 010-116 11 55 alternativt Sofia Gustafsson tfn 010-116 15 88.

Fackliga kontaktpersoner är för Fackförbundet STMattias Estlind, tfn 010-111 86 30, för Saco-S Rita Lundström tfn 010-111 43 726, och för SEKO Tobias Schelin tfn010-113 92 50.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer 028018-2015 senast den 14 juni 2015. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
103 51 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
103 51 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2321868

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Verksamhetsstöd, Kontorsservice i S

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan