Administrativ Assistent till välkänt Pensionsbolag
Amendo Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Amendo Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Arbetsbeskrivning
Har du några års erfarenhet från en bred roll inom administration och/eller som assistent? Motiveras du av att arbeta självständigt med egna ansvarsområden i kombination av många interna och externa kontakter? Då är detta är en intressant tjänst för dig!
Till ett välkänt och välrenommerat pensionsbolag i centrala Stockholm söker vi nu en administrativ assistent som ska täcka upp under ett längre föräldravikariat med start från maj till september 2018. Du kommer rapportera till ekonomi/controllerchefen men din roll är en stöttande funktion till flera av bolagets verksamhetsområden med administrativa arbetsuppgifter som rör både ekonomi, försäkringsadministration, administrativt kontorsansvarig, servicefunktion/reception samt fungera som miljösamordnare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär således:
• Löpande ekonomiadministration - fakturering, förbereda underlag, internuppföljning av utbetalningar och ansvar för adress- och kontoändringar.
• Ansvar för att förbereda underlag för bolagets styrelse- och fullmäktigearbete - ordna med utskick, kallelser, sammanträdesmaterial, protokoll och dylikt.
• Uppdatera register internt i bolaget och till FI (Finans inspektionen)
• Ansvarig för bolagets arkivering - följer upp att detta efterlevs på ett korrekt sätt efter gällande rutiner och processer.
• Ansvarig för bolagets styrdokument - gällande uppdateringar, underhåll av register och intranätet.
• Fungerar som miljösamordnare - sammankalla till möten, följa upp statistik och lagbevakning mm.
• Kontors- och receptionsansvarig - Ta emot besök, beställningar, inköp och dylikt.
Kvalifikationer och egenskaper
Då rollen är bred kommer du ha stort eget administrativt ansvar för dina områden varför rollen ställer höga krav på förmåga att strukturera, prioritera och fungera som en servicefunktion internt på bolaget. Du kommer i mångt och mycket fungera som spindeln i nätet och har stor överblick inom flera av verksamhetens områden varför du trivs med att ge service, både internt och externt. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet från försäkringsbranschen men vi ser att du har flera års erfarenhet från liknande administrativ roll enligt nedan:
• Minst 2 års erfarenhet från roll som administratör/assistent inom tjänstemannasektorn
• Meriterande med kunskaper i Sharepoint
• Serviceinriktad - trivs att ha många interna och externa kontakter och agera support
• Noggrann - Du har många ansvarsområden och sköter viktiga administrativa ärenden
• Mycket god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete då det spänner över många olika arbetsområden.
• Prestigelös - du som söker ska trivas med både administrativa arbetsuppgifter likväl som renodlad service och receptionsarbete
• Goda kunskaper i Office paketet
I denna tillsättning kommer vi lägga särskilt stor vikt vid personliga egenskaper. Förtydligar att vi söker någon som är intresserad av att jobba som konsult och är tillgänglig att börja jobba i maj.
Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans och försäkring. Vi är ett expansivt bolag med kontor i Stockholm, Göteborg, Sundsvall, Borås och Skellefteå. Idag är vi ca 300 anställda med målsättning att fortsätta expandera och vara våra kunders naturliga första val. Amendo är ett auktoriserat företag i bemanningsbranschen och kollektivavtal tillämpas. <a href="
https://goo.gl/DpqfGV" target="_blank">Följ oss gärna på LinkedIn!</a>
<B>Varför arbeta som konsult på Amendo?</B>
Vår största tillgång är våra medarbetare! Vi vet att för att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Du hamnar hos en trygg arbetsgivare med en fantastisk kultur och ett välkänt varumärke. Du får en engagerad konsultchef som kan branschen, och tillsammans med vårt nätverk och erfarenhet kan erbjuda dig en spännande och långsiktig utveckling i rollen som konsult.
Frågor och kontakt
På Amendo tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och vet att olika erfarenheter är det som tar oss framåt. Därför ser vi positivt på sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
Du är välkommen att ansöka omgående då vi träffar lämpliga kandidater löpande. För frågor om tjänsten, vänligen kontakta konsultchef Caroline Edestig.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-02-21ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 2815
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCaroline Edestig
caroline.edestig@amendo.seFöretagAmendo Bemanning & Rekrytering AB
AdressAmendo Bemanning & Rekrytering AB
Humlegårdsgatan 17
11446 Stockholm
KontorsadressHumlegårdsgatan 17
Jobbnummer 3332601
Observera att sista ansökningsdag har passerat.