Administrativ assistent till universitet i Stockholm
Poolia Ekonomi AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Ekonomi AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Presentation
Är du en självgående person med god social kompetens? Har du dessutom tidigare erfarenhet från roller som administrativt stöd? Vi söker dig med en god känsla för struktur och koordination för att axla en nyckelroll som administrativt ledningsstöd till skolchef och övrig skolledning.
Poolia söker nu en administrativ assistent till ett välkänt universitet i Stockholm. I rollen står du för kvalificerat stöd till skolchefen och övriga inom skolledningen. Du har en god förståelse och insikt i de roller och funktioner som krävs för att få effektivitet i organisationen. Du kommer att arbeta som konsult via Poolia på heltid och uppdraget förväntas starta i slutet på augusti.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en utvecklad service- och ansvarskänsla. Du är ett nära stöd till skolchef och övrig skolledning vilket ställer krav på ditt samarbete, din servicekänsla och din integritet. Du kommer på egen hand planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du söker aktivt egna lösningar på problem som kan uppstå. I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som:
• Sammanställning av underlag
• Genomförande av uppföljningar som deadlines och beslut från verksamhet och förvaltning
• Bevakning/Uppföljning av granskning gällande ansökningar och avtal inom förvaltningens avdelningar
• Korrespondens med interna och externa kontakter
• Förberedelser av agenda och material inför ledningsgruppsmöten samt föra protokoll/minnesanteckningar vid olika typer av möten
• Kalenderhantering med mötesbokningar
• Arrangera möten/sammanträden, seminarier, konferenser m.m.
• Sköta beställningar och fakturahantering
• Resebeställningar
• Övriga administrativa arbetsuppgifter.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning. Det är högst meriterande om du har en administrativ påbyggnadsutbildning. Du har minst 3 års erfarenhet från liknande administrativ tjänst. Din datavana är generellt god och du hanterar Office paketet mycket väl. Dina kunskaper i såväl svenska som engelska är flytande.
För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med mycket driv, god social kompetens och att du i alla lägen har ett professionellt bemötande. Du är strukturerad, duktig på att prioritera och föredrar att ha många bollar i luften. Ditt positiva synsätt kommer att vara mycket uppskattat på skolan.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-06-15ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-27
Ange följande referens när du ansöker: 47057
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Ekonomi AB
AdressPoolia Ekonomi AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3559339
Observera att sista ansökningsdag har passerat.